내 시간 내 맘대로 쓰기.

작가 : 로타르 J. 자이베르트, 도로 킴머리

 

옮김 : 장혜경               출판사 : 거름                   출판일 : 2002.11.25.

 

시간은 짧다.

인간이여, 눈을 떠 순간에 충실하라.

한 번 뿐인 여행, 행복의 흔적을 남겨라. 보이론 수도원의 해시계에 적힌 글귀

 

머리말 : 시간 관리는 마법의 주문, 다이어리는 행복의 일기

무엇이든 시작할 때는 스트레스를 받지만 모든 일이 그렇듯 시간 관리 역시 일단 시작하면 그 다음은 만사 형통이다. 미루지 마라. 옳다고 생각된다면 고민하지 말고 당장 실천에 옮겨야 최고의 결심을 거둘 수 있는 법이다. 13

 

들어가는 글 : 인생에서 성공하려면 철저한 시간 컨셉이 있어야 한다

시간은 자산이다. 시간은 한정되어 있고, 돈으로 주고 살 수 없으며, 저축하거나 저장할 수 도 없다. 내 마음대로 늘일 수 없으며, 항상 흘러가고 있다. 시간은 한번 지나가면 돌아오지 않는다. 15

 

“시간 관리란 시간과 일에 끌려 다니지 않고 내가 시간과 일의 주인이 된다는 뜻이다.” 16

 

제1부 미혼 직장 여성을 위한 시간 관리

나는 커리어우먼 : 일과 여가라는 두 마리 토끼를 한번에 잡는다.

1. 시간도둑을 찾아라

우리의 시간은 도둑 맞고 빼앗기고, 그나마 남은 시간은 우리도 모르는 사이 어디로 갔는지 사라지고 없다. 루치우스 안네우스 세네카

 

2. 목표를 정하라

목표를 놓치지 않는 사람은 아무리 천천히 가더라도 목표 없이 우왕좌왕하는 사람보다는 항상 더 빠른 법이다. 코트프리트 에프라임 레싱

 

“구체적인 목표가 있으면 아무리 바쁜 일상 생활속에서도 전체적인 관점을 잃지 않을 것이며, 업무 부담이 아무리 심해도 업무의 우선 순위를 정해 능력을 최대한 발휘할 수 있을 것이다.” 27

 

3. 계획을 글로 써라

봄에 씨를 뿌리지 않으면 가을에 열매를 거둘 수 없다. 속담

 

메모의 원칙 : 계획을 세울 때 가장 중요한 원칙은 반드시 메모를 해야 한다. 35

 

4. 일과표를 활용하라

집어 넣을 것이 너무 많으면 하루는 호주머니가 백 개가 되어 버린다. 프리드리히 니체

 

일과표 = 일일 목표 : 현실적으로 계획하라. 하루 평균 8분만 투자하여 내일의 계획을 세우면 ‘보다 많은 시간을 중요한 업무에’ 쏟을 수 있다. 39

 

알펜 방법

• 업무와 활동과 일정을 메모한다.
• 업무의 시간을 계산한다.
• 예비 시간을 비축한다.
• 우선 순위를 정하고, 일을 줄이고, 남에게 맡길 수 있는 건 적극 맡긴다.
• 처리하지 못한 일은 다음날과 일과표에 집어 넣는다.

 

5. 우선 순위를 정하라

일을 ‘올바르게’ 하는 것(efficience)보다는 오바른 일을 하는 것(effectivity)이 더 낫다. 피터 드러커

 

한 가지 업무만 처리한다. 한 가지 일에 집중한다. 가장 중요한 일부터 46

 

ABC 분석

• 실제 시간 소비는 업무의 가치와 비례하지 않는다.
• ABC 분석 : A형 집중, B형은 위임, C형은 깨끗하게 포기.
• 실제 적용 : A형 업무(3시간), B형 업무(1시간), C형 업무(45분).

 

6. 긍정적으로 시작하라

세상이 온통 바보들뿐인데도 즐거운 바보는 하나도 없다. 프리드리히 대왕

 

나쁜 출발 = 나쁜 하루 : 일찍 일어나는 새. 좋은 하루 = 좋은 출발, 긍정적인 생활과 라이프 스타일.

 

긍정적인 태도

• 매일 즐거운 일을 한다.
• 매일 당신 개인의 목표에 한 걸음 더 다가갈 수 있는 일을 한다.
• 업무의 보상이 될 만한 일(스포츠, 가족, 취미 등)을 한다. 55

 

7. 능률 곡선을 참고로 하라

일찍 일어나는 새가 벌레를 잡는다. 속담

 

업무의 순서 : 오전 A형 업무 -> 오후 시작 C형 업무 -> 오후 후반 B형 업무.

 

8. 조용한 시간을 비워 두라

가장 큰 사건은 가장 시끄러운 시간이 아니라 가장 조용한 시간이다. 프리드리히 니체

 

방해 받지 않는 시간 = 버는 시간

 

9. 업무를 위임할 줄 알아야 한다

직접 일을 하는 사람은 전체적으로 조망을 할 수가 있다. 크로아티아 속담

 

업무 위임의 장점 : 간부들에게는 부담을 덜어 주고 A형 업무에 투자할 시간이 있고, 부하 직원들에게는 자기 계발(동기의 부여)의 기회를 마련해 준다. 70

 

10. 다이어리를 활용하라

물고기를 잡으려면 강으로 간다고 다 되는 게 아니다. 잊지 말고 그물을 가지고 가야 한다. 중국 속담

 

다이어리를 이용한 시간 관리를 통해 거둔 10%의 성공 효과 = 1일 1시간의 시간 이득

 

11. 끈기 있게

모든 물건은 가벼워지기 전에는 무겁다. 페르시아 속담

 

제2부 기혼 직장 여성을 위한 시간 관리

나는 슈퍼우먼 : 가사와 육가, 직장생활이라는 오케스트라를 총지휘한다

아무 생각 없이 시간을 흘러 보낸다면 당신의 인생에서 가장 중요한 사람들이 고통을 받게 된다. 87

 

시간의 고삐를 직접 손에 쥐고, 달리는 말을 조종할 수 있어야 한다. 89

 

1. 시간도둑을 잡아라

시간은 삶이요, 삶은 시간이다. 속담

 

2. 목표를 정하라

목표를 수단보다 먼저 알아야 한다. 장 파울

 

“성공한 여성에겐 구체적인 목표가 있다. 그들에겐 직장 생활에서 이루고 싶은 목표도, 사생활의 목표도 뚜렷하다.” 98

 

직장 일에 즐거움을 느끼고, 성공하는 것과 가족에게 여유와 시간을 선사하는 것이다.

 

3. 계획을 글로 써라

글로 쓴다는 건 직접 읽는다는 뜻이다. 막스 프리쉬

 

8분 계획 = 1시간 이득, 메모의 원칙

 

4. 일과표를 활용하라

오늘의 어제의 학생이다. 푸블릴리우스 시루스

 

일과표 = 일일목표

 

계획의 방법

• 하루 8분 : 전날 계획한다.
• 업무와 활동과 일정을 메모한다.
• 일과표
• 예비 시간을 비축하라.
• 점검-처리하지 못한 일은 다음날의 일일 계획표에 집어 넣는다.

 

5. 우선 순위를 정하라

모두에게 좋은 것, 그것이 질서다. 호머

 

한 가지 일에 집중하라. 육아에도 우선 순위가 있다. 가장 중요한 일부터. 우선 순위를 정하면 좋다. ABC 분석.

 

6. 긍정적으로 시작하라

내 마음속에 초록빛 나뭇가지가 들어 있다면 노래하는 새가 날아와 그 위에 앉을 것이다. 중국 속담

 

일찍 일어나라. 자기 전에 미리미리. 좋은 출발 = 좋은 하루. 긍정적인 생활과 라이프 스타일링. 긍정적으로 생각하라. 생각을 바꾸자. 잠자리에 들기 전에 하루의 점검.

 

7. 능률 곡선을 참고로 하라

강요는 영혼을 중독시키는 독이다. 루드비히 뵈르네

 

업무의 순서 : 오전 A형 업무 -> 오후 시작 C형 업무

 

휴식은 낭비가 아니다. 규칙적으로 짧은 휴식 시간을 짜 넣는 것이 좋다.

 

8. ‘조용한 시간’을 비워 두라

내 생각에는 에너지가 인간이 가진 최초의 덕목이자 유일한 덕목이다. 빌헬름 폰 홈볼트

 

방해로 인한 초과근무, 톱날 효과와 잦은 중단.

• A형 업무는 방해 없이 1시간 동안 방해 받지 않고 일한다.
• 조요한 시간은 출입 금지 시간.
• 방해 받지 않는 시간 = 버는 시간.

 

자신과 잡는 스케줄(조용한 시간) : 중요한 스케줄.

 

9. 업무를 위임할 줄 알아야 한다

어떤 지배가 최고의 지배일까? 스스로 지배하는 법을 가르쳐 주는 지배가 최고의 지배이다. 요한 볼프강 폰 괴테

 

“업무 위임은 상사(어머니)와 부하 직원(아이들) 모두에게 이익이 된다.” 142

 

10. 다이어리를 활용하라

오늘 할 일을 내일로 미루지 말라. 속담

 

11. 끈기있게

그렇게 많은 전철기가 있고/그렇게 많은 교차로가 있고/그렇게 많은 가로등이 있고/그렇게 많은 표지판이 있지만/나는 내 길을 떠나지 않으리. 나 자신을, 목표를. 마르고트 비켈.헤르만 슈타이거트

 

제3부 주부를 위한 시간 관리

나는 (주)하우스의 CEO : 주부와 엄마와 아내로서 최고를 꿈꾼다

주부는 이 나라에 남은 마지막 이상주의자들이다. 칼 프리드리히 폰 바이체커

 

1. 시간 관리를 통해 스트레스를 줄여라

시간을 얻으면 온 세상을 얻는 것이요, 시간을 잃으면 온 세상을 잃는 것이다. 독일 속담

 

시간 관리를 하면 집에 혼자 있는 4~5시간을 알차게 보낼 수 있게 될 것이다.164

 

2. 시간 도둑을 찾아라

법으로 처벌받지는 않지만 인간에게서 소중한 것을 앗아 가는 도둑이 있다. 그것은 바로 시간이다. 나폴레옹 1세

 

3. 목표를 정하라

네가 가는 길에 서서 짖어대고 있는 개를 만날 때마다 계속 걸음을 멈춘다면 목표에 도달하지 못할 것이다. 아라비아 속담

 

목표를 찾아라 : 당신은 어떤 목표를 달성하고 싶은가? 뚜렷한 목표을 정하고, 가까운 장래에 달성하고 싶은 목표와 먼 미래에 달성하고 싶은 목표를 적어 보자. 180

 

4. 계획을 글로 써라

인내, 이성, 목표는 불가능을 가능으로 만든다. 시몬 다흐

 

목표를 실현하기 위한 시간 계획, 계획은 곧 시간 이득, 8분 계획 = 1시간 이득, 메모의 원칙, 시간의 감각을 익혀라.

 

5. 일과표를 활용하라

적은 것으로 해결할 수 있는 일에 많은 것을 투자할 필요는 없다. 마타아스 클라우디스

 

일과표는 시간 관리의 시작, 일과표 = 일일 목표(현실적으로 계획하라), 엄마의 시간 계획은 교육의 일부(독립심, 거절하라)

 

알펜 방법

• 일정을 메모한다 : 중요한 것은 모두 메모한다.
• 소요 시간을 예상한다.
• 예비 시간을 비축한다
• 우선 순위를 정한다.
• 처리하지 못한 일은 다음날의 일과표에 집어 넣는다.

 

6. 우선 순위를 정하라

친절하게 거절하는 것이 마지못해 해주는 것보다 낫다. 속담

 

여유 시간을 활용하자. 매일 처리해야 하는 일.

 

7. 긍정적으로 시작하라

일찍 일어나는 새가 벌레를 잡는다. 속담

 

나쁜 출발 = 나쁜 하루, 좋은 출발 = 좋은 하루는 아침을 여유 있게 시작한다. 긍정적인 생활과 라이프 스타일링.

 

8. 능률 곡선을 참고로 하라

한 시간 집중하여 일하는 것이 한 달 동안 멍청하게 생각만 하고 있는 것보다 휠씬 인생의 기쁨을 부채질하고 우울을 이겨내며 배를 진수시키는 데 도움이 될 것이다. 벤자민 프랭클린

 

9. 조용한 시간을 비워 두라

최고의 계명은 정직이다. 노자

 

당신에게도 자기만의 시간을 요구할 권리가 있다. 당신에게 타고난 1시간의 권리를 되돌려 줄 사람은 당신 자신뿐이다! 217

 

10. 업무를 위임할 줄 알아야 한다

서두르는 것은 아무런 도움이 안 된다. 제때 앞으로 나가야 한다. 라퐁텐

 

11. 다이어리를 활용하라

일은 인생의 진정한 향유요, 인생 그 자체이다. 흐리드리히 폰 실러

 

시간을 잡아라, 도구는 다이어리다.

 

12. 끈기 있게

사람은 말보다 행동을 보고 판단해야 한다. 행동은 망나니 같으면서도 말은 번지르르한 사람이 한둘이 아니다. 마티아스 클라우디우스

 

부록 : 살림 잘하는 30가지 방법

물고기를 잡으려면 강으로 간다고 다 되는 게 아니다. 잊지 말고 그물을 가지고 가야 한다. 중국속담

 

1. 수납 공간을 마련하라.
2. 각자 현관에 편지 바구니를 장만한다.
3. 가족 모두 다이어리를 장만한다.
4. 장기적인 가족 미팅.
5. 가사 분담.
6. 빨래 개키기.
7. 마른 빨래 정돈.
8. 약속 시간보다 일찍.
9. 전화 벨 소리를 무시하라
10. 서류철을 활용하라.
11. 중요한 서류는 따로 보관한다.
12. 아직 처리하지 못한 일은 리스트로.
13. 게시판을 효율적으로 이용하라.
14. 동기 부여.
15. 원인 제거
16. 산뜻한 출발
17. 가사 지침서
18. 위급 사태를 대비하여
19. 아이의 관한 정보
20. 아이의 파일
21. 모든 물건은 사용하는 장소에 두라.
22. 모든 것은 제자리에
23. 색깔을 이용한다.
24. 끼리끼리
25. 일을 미루지 않는다.
26. 약속을 상기시킨다.
27. 전화를 끊어야 할 때
28. 어린이들이 기다려야 할 때
29. 차례를 기다릴 때
30. 가사를 보다 효율적으로