당신의 가치를 10배 올리는 시간투자법.

작가 : 카츠마 카즈요

 

옮김 :  나지윤                  출판사 : 말글빛냄                 출판일 : 2008.03.25.

 

머리말 “ 무엇에 시간을 투자해야 하는가?”

시간투자의 기술 # 01 시간투자로 성과를 올리기 쉽게 만든다. 

시간투자의 기술 # 02 구조화하면 누구라도 가능하다. 

• 시간투자 매트릭스 : 소비의 시간, 낭비의 시간, 투자의 시간, 허비의 시간[중요도/긴급도]

시간투자의 기술 # 03 할 것을 줄이고, 완성도를 높인다.

시간투자의 기술 # 04 선순환을 만든다.

시간투자의 기술 # 05 꾸준히 작은 개선을 쌓아 올린다.

시간투자의 기술 # 06 ‘할 것’보다 ‘하지 않을 것’이 더 중요하다.

시간투자의 기술 # 07 효과는 숫자로 파악한다.

 

기초편 : 당신의 가치를 10배 올리는 시간투자법

Chapter 01. 시간관리는 왜 잘 안되는가

잘 안되는 이유 : 시간관리에 최상의 방법이란 없다. 시간관리는 효과 측정이 어렵다.

시간투자의 기술 # 08 원리원칙을 따른다.

시간투자의 기술 # 09 실패는 성공을 위한 투자이다.

시간투자의 기술 # 10 지속할 수 있는 방법을 모색한다.

시간투자의 기술 # 11 효과를 숫자로 파악한다.

 

시간관리에서 하지 말아야 할 것

• 자기 혼자서 열심히 한다.
• 할 것을 줄이지 않고 시간이 걸리는 것을 시작한다.
• (Plan-Do-Check의)Check를 하지 않는다.

 

Chapter 02. 새로운 행동은 왜 지속하기 어려운가

이유 : 동기 부여가 없다. 효과가 생기기까지는 시간이 걸린다. 안 되는 이유를 알지 못한다. 전문가의 방식을 그대로 따라한다. 현실을 바꾸지 않고 커다란 대가를 바란다.

시간투자의 기술 # 12 당근과 채찍으로 동기를 부여하라.

시간투자의 기술 # 13 행동이 지속되는 구조를 찾아라.

시간투자의 기술 # 14 이직과 이사는 커다란 대가의 기회이다.

 

Chapter 03. 카츠마식 ‘황금시간 만들기 5가지 원칙’

카츠마식 ‘황금시간 만들기 5원칙’

원칙 1. 시간을 만들기 위해서 여러 가지 투자를 아끼지 않는다.

• ◉ 도구에 투자하라.
• ◉ 체력 만들기에 투자하라.
• ◉ 변화에 투자하라. 시간도둑(술 담배 인터넷 티비 등)을 멀리하라.
• ◉ 지식에 투자하라.
• ◉ 전문가의 서비스에 투자하라.

 

원칙 2. 단위시간당 성과를 중시한다.

• ◉ 자신의 시급을 확실히 알아두자. 13,540원
• ◉ 서비스의 시간당 가격을 파악하라. 실수령액 시급 > 서비스 1시간 당 가격이면 투자.
• ◉ 노동의 시간의 가격도 정확히 계산하라.
• ◉ 일과 가정의 균형도 시급 파악을 통해 이루어진다.

 

원칙 3. 필요 이상으로 착한 사람이 되지 않는다.

• ◉ 부탁받은 일을 무조건 OK하지 마라.
• ◉ 모임을 거절하는 용기를 가져라.
• ◉ 불리한 상황을 유리한 상황으로 바꾸는 습관을 기르자.

 

원칙 4. 하고 싶고 잘하며 이익이 되는 일을 우선한다.

• ◉ 하고 싶고 잘하는 일을 우선한다.
• ◉ 자신 없는 것은 굳이 하지 않아도 된다.

 

원칙 5. 일정표는 여유롭게. 내 맘대로 세운다.

• ◉ 일정 사이에 공백 시간을 충분히 비워둔다.
• ◉ 일정을 세분화시킨다
• ◉ 상대의 형편에 일방적으로 맞추지 않는다.

 

시간투자의 기술 # 15 ‘황금시간’으로 수입과 행복을 얻는다.

시간투자의 기술 # 16 의존성 있는 것은 끊는다.

시간투자의 기술 # 17 미래의 한 시간을 소중히 여긴다.

시간투자의 기술 # 18 전문가의 손을 빌리는 것은 궁극의 시간투자법이다.

시간투자의 기술 # 19 시간당 가격과 자신의 실수령 시급을 비교한다.

시간투자의 기술 # 20 착한 사람은 결국 하찮은 업무를 맡는다.

시간투자의 기술 # 21 무의미한 요청은 거절한다.

시간투자의 기술 # 22 거절해야 선순환이 생겨난다.

시간투자의 기술 # 23 잘하는 일을 하는 것이 제일의 방법이다.

시간투자의 기술 # 24 일정은 세세히 나누어서 관리한다.

 

Chapter 04. 황금시간을 늘리기 위한 다섯 가지 단계

단계 1. 현실의 과제를 파악한다.

모든 것은 ‘지금’의 분석으로부터 시작된다.

시간투자 매트릭스에서 모든 것이 시작된다.

• 소비의 시간(긴급하고 중요하다)
• 낭비의 시간(긴급하지만 중요하지 않다)
• 투자의 시간(긴급하지 않지만 중요하다)
• 허비의 시간(긴급하지도 중요하지도 않다)

시간투자 매트릭스로 시간사용법을 되돌아보라

시간관리의 과제와 포인트

• 포인트 1 : 낭비의 시간과 허비의 시간을 줄여서 투자의 시간을 늘린다.
• 포인트 2 : 투자의 시간을 활용해 소비의 시간을 유용하게 사용한다.

이상적인 시간 분배를 고려한다

• 이상적인 배분 시간 : 소비 50% / 낭비 10% / 투자 30% / 허비 10%

시간을 치환시켜라

• 단순한 치환 방법 : 낭비의 시간 -> 투자의 시간으로, 통근 중 독서, 오디오북을 활용해 공부 등.
• 시간 기준을 더한 치환 방법 : 허비의 시간보다 투자의 시간에 충실한 편이 하루하루의 충족감이 더욱 높아진다.

 

단계 2. 하지 않을 것을 정한다.

시간 도둑을 찾아라.

• 시간 도둑 1. 장시간 근무 : 소중한 시간을 무의미한 장시간 노동으로 빼앗기지 말자.
• 시간 도둑 2. 장시간 통근 : 조건이 허용하는 범위 내에서 직장과 집의 거리를 좁히려는 노력을 하자.
• 시간 도둑 3. 의존적인 행동  : 금주, 금연, 게임, 쇼셜미디어 등
• 시간 도둑 4. 무의미한 인간관계 : 의미 없는 교제에 시간을 소모하지 말고, 투자의 시간을 늘려나가야 한다.
• 시간 도둑 5. 판단하지 못해 고민하는 시간 : 정보와 자본의 부족. 효율화를 추구하면 정신적 여유와 풍족한 시간이 생긴다.

 

단계 3. 타인에게 맡길 것을 정한다.

타인과 더욱 협력하라.

프로의 아웃소싱을 활용해보자.

조직의 소속을 활용하라.

시간 만들기를 ‘투자’로 여기는 습관을 기르자.

사람에게 이용당하지 않도록 주의한다.

 

단계 4. 자신만이 가능한 것을 효율화한다.

세부적인 시간관리에 착수하라.

• 수첩을 시간관리의 기점으로 활용한다.
• 건강한 생활 습관을 기른다.
• 타인의 힘을 빌린 강제력을 이용한다.
• 주거에 유연성을 부여한다. 그때그때의 환경과 상황에 따라서 유연성 있게 주거 지역을 재점검한다.
• 이동시간을 조율한다.
• 자신만이 가능한 가사 업무를 검토한다.
• 그 밖의 사소한 생활시간을 항상 점검하자.

효율화를 실현하는 두 가지 보조 수단

• 보조 수단 1. 광범위한 IT를 활용하라.
• 보조 수단 2. 효율화를 위한 지식에 흥미를 가져라.

 

단계 5. 새로운 방식을 종합적으로 실천한다.

새로운 방식 1. 새롭게 발생한 시간을 효율화를 위해 재투자한다.

새로운 방식 2. 자투리 시간에는 항상 수첩을 보는 습관을 들인다.

새로운 방식 3. 예정과 현실의 차이를 파악하고 원인을 분석한다.

새로운 방식 4. 시간관리의 효과를 측정한다.

새로운 방식 5. 시간관리를 개선해나간다.

 

시간투자의 기술 # 25 시간을 치환한다.

시간투자의 기술 # 26 시간 도둑을 쫓아낸다.

시간투자의 기술 # 27 금주, 금연으로 시간 효율은 몇 배는 더 향상된다.

시간투자의 기술 # 28 커뮤니케이션을 컨트롤한다.

시간투자의 기술 # 29 인맥은 자력으로 넓히지 않아도 된다.

시간투자의 기술 # 30 행동하지 않으면 성과는 나오지 않는다.

시간투자의 기술 # 31 타인에게 위탁하여 시간을 유용하게 사용한다.

시간투자의 기술 # 32 사람들에게 이용당하지 않는다.

시간투자의 기술 # 33 방대한 무의식 영역 속에 목표를 새겨 넣는다.

시간투자의 기술 # 34 주거 장소는 유연하게 검토한다.

시간투자의 기술 # 35 이윤이 날 때까지 활용한다.

 

실천편 : 당신의 가치를 10배 올리는 시간투자법

Chapter 05. 실천 1. 시간 효율 10배 향상을 위한 수첩 사용법

수첩은 당신의 시간조절기

• 수첩의 목적은 일정을 쓰는 것만이 아니다. 목표와 시간을 관리하기 위한 조절기다.
• 수첩에 목표를 적어 두면 실현하기 수월해진다.
• 자투리시간에는 언제 어디서라도 수첩을 보는 습관을 들여라.
• 수첩을 사용하여 시간의 예정과 실행 관리를 실천한다.

사용법 1. 현재의 시간을 되돌아본다.

• 소비와 투자의 균형을 수첩으로 시각화한다. 시간 투자 매트릭스 활용

사용법 2. 이상적인 상태를 이미지로 그려본다.

• 이상적인 매트릭스를 만들기 위해서는

사용법 3. 중장기 목표를 세워서 세부화시킨다.

• 중장기적인 목표를 세운다.
• 세부화 한다.

사용법 4. 투자를 위한 행동을 일정표에 써 넣는다.

사용법 5. 일주일 단위로 Plan-Do-Check의 사이클을 만든다.

 

Chapter 06. 실천 2. 카츠마식 시간투자법 : 일주일간 일정표

 

맺음말

자기 상황에 맞게 응용하라. 투자의 시간을 늘려서 자신의 미래에 투자하라.