오늘, 또 일을 미루고 말았다.

 

작가 : 나카지마 사토시

 

옮김 : 양수현 출판사 : 북클라우드 출판일 : 2017년 9월 1일

 

일에 쫓겨 인생마저 꼬였을 때, 오늘부터 로켓 스타트 시간 관리법

 

프롤로그

아는 것만으로는 충분하지 않다. 활용해야 한다. 의욕만으로는 충분하지 않다. 실행해야 한다. 괴테

 

로켓 스타트 시간 관리법의 효과 : 시간의 고삐를 손에 쥘 수만 있다면, 일도 삶도 그리고 미래까지도 원하는 방향으로 이끌 수 있다.

 

Part 1 일에 쫓겨 인생마저 꼬여버릴 때

시간 관리의 필요성을 모른 채 일을 하면 실패로 이어지고, 복잡한 일을 뒤로 미루면 언젠가는 발목을 붙잡힌다.

일을 끝내지 못하는 흔한 패턴

• 라스트 스퍼트 지향성은 시간 관리에 있어 가장 먼저 버리야 할 최악의 태도다.

천재 직원은 왜 매출 1위 팀에서 밀려났을까?

• 시간이 얼마나 걸릴지는 실제로 업무에 착수해보기 전에는 결코 알 수 없다.
• 일이란 것은 모든 작업이 끝날 때까지 완전히 끝난 것이 아니다.

스타트 대시 대 라스트 스퍼트

• 미국은 7시-5시 퇴근이 일상화, 일본은 반대로 저녁 늦게까지 근무.
• 업무 스타일과 생활방식, 운동 습관.

일 못하는 사람들은 꼭 이렇게 말한다

• 되도록 빨리는 우리의 잠재적 재능을 억압하는 질병.
• 형식과 습관이 왜 생겨났는지 대한 근본적인 물음을 던져보자.

왜 열심히 일해서는 안 되는가

• 문제는 여유가 없는 상태가 만성적으로 계속되면 생산성과 효율성이 떨어진다는 점이다.
• 길고 긴 터널을 빠져나가기 위해서는 무엇보다 여유를 갖고 일하는 것이 중요하다.

끝도 없는 일을 그럼에도 끝내는 방법

 

Part 2 평범한 사람이 일류를 뛰어넘는 시간의 힘

시간 관리 능력이야말로, 전 세계적으로 성공한 일류들의 비밀병기다.

리스크를 알면 실패가 없다

애플리케이션은 왜 업데이트를 무한 반복할까?

• 결과물의 질이 낮아 비난을 받는 것보다, ‘시간을 지키지 못하는 사람’이라고 낙인찍히는 것을 더 두려워해야 한다.

윈도우 95는 3500개의 버그가 있어도 세계를 제패했다

• 수정은 일이 끝낸 후에도 충분히 가능하다

모든 일은 반드시 수정하게 되어 있다

시간에 휘둘리는 사람들의 결정적 실수

• 주어진 마감일보다 더 앞서 자신만의 마감일을 정하라.

복잡한 문제를 단숨에 해결하는 ‘분해의 규칙’

잡스와 주커버그가 똑같은 옷을 고집하는 이유

• 일상 속에서 직면하는 결정과 선택의 수를 줄이기 위해서다.
• 일을 함에 있어서 효율화를 추구한 사람이 빌 게이츠다.

빌 게이츠는 3분 만에 결정한다

단축 메뉴 ‘마우스 오른쪽 클릭’은 어떻게 탄생했나

• 어떻게 하면 시간을 최소한으로 줄이고 효율적으로 일할 수 있을까? 하는 생각에서 출발.
• 오브젝트(대상) 지향 사고방식.

효율적인 시간 관리가 일류를 만든다

• 리스크를 측정할 수 있다.
• 큰 그림을 그릴 수 있다.
• 오차에 대응할 수 있다.

 

Part 3 MS 전설의 프로그래머를 키워낸 최강의 시간 관리법

시간 관리법은 하기 싫은 일을 줄이기 위한 것이다. 결국 좋아하는 일에 더 많은 시간을 쏟기 위한 방법이다.

방학 숙제를 단 2주 만에 끝낸 이유

• 반복된 실수를 수정하고, 계획된 생활과 패턴으로 삶의 여유를 가질 수 있다.

성적이 오르는 진짜 공부법은 따로 있다

• 밤샘과 벼락치기는 공부에 전혀 효과가 없다.
• 수업 시간에 해야 할 일은 노트 필기를 목적으로 받아쓰기를 하는 것이 아니라, 모르는 것을 이해하고 배우는 일이 휠씬 더 중요하다.

시험공부도 효율화할 수 있을까?

타임머신을 만드는 데 한자는 필요 없다

• 스스로 납득할 수 없는 일, 그리고 필요하지 않은 일은 절대 하지 않는 것이 철칙이다.

여유 시간은 좋아하는 일에 사용하라

• 좋아하는 일을 하기 위해 싫은 일을 먼저 해치워야 한다.
• 집중할 수 없다면 최대한 빨리 끝내는 게 답이다.

학생 신분으로 1억 엔 로열티를 벌다

윈도우95를 탄생시킨 형상화의 힘

• 프로토타입은 설령 완성도는 떨어지더라도 한정된 시간에 제품의 본질을 눈으로 보여주기 위한 최고의 방법이며, 효율적인 시간 관리의 기본이다.

더 빠르고 더 단순한 시대가 몰려온다

로켓 스타트 시간 관리법이 최고의 무기다

 

Part 4 일단 시작하라! ‘로켓 스타트 시간 관리법’

당신의 일이 끝나지 않는 이유는 여유를 갖지 못해서다.

40년간 나를 성장시킨 8할 : 로켓 스타트 시간 관리법

정확히 예측하려면 일단 시작하라

• 라스트 스퍼트를 지향하는 사람의 또 다른 문제는 마지막까지 업무를 제대로 파악하지 못한다는 점.
• 라스트 스퍼트는 모든 악의 근원이다.

2 대 8 법칙으로 스타트 대시!

• 검토할 시간을 2일 달라고 요청한 후, 일을 시작한다. (마감일을 지킬 수 있을지 예측하는 기간)
• 2일 동안 총 업무량의 80%를 끝낸다.
• 2일 동안 총 업무량의 80%를 끝내지 못했다면, 기간 연장을 요청한다.
• 생각하면서 손을 움직이는 것이 아니라, 손을 움직이면서 생각하라. 즉, 벼랑에서 뛰어내리면서 비행기를 조립하는 것이다.
• 중요한 것은 기간이 아니라 일을 시작하자마자 로켓 스타트를 실천하는 것이다.

마감에 맞추면 마감을 지킬 수 없다

• 마감이 가까워졌다면 밤샘을 삼가라. 하지만 업무를 시작한 지 얼마 안 된 경우, 그리고 로켓 스타트의 효과로 일이 상승세를 탔다면 그 기세를 몰아 밤샘 작업을 할 것을 적극 권한다.
• 할 마음이 없는데도 밤샘을 하는 것은 피하도록 하자.

일을 전속력으로 끝내면 안 되는 이유

• 2일 로켓 스타트 시간(이 기간에 총 업무량의 80%를 끝낸다.
• 8일 여유 있는 기간(남은 20%의 업무를 마무리하고 기타 잡무를 한다)

계왕권으로 몰입하라 : 오전 4시~22시까지(80%) 2일 동안

로켓 스타트 24시간

• 3일 부터 : 4시~6시 30분 10배 계왕권과 아침, 업무량의 80%를 처리한다.
• 12시 전까지 하루 업무를 마무리. 점심 낮잠(18분)
• 22시 까지 여유롭게 일한다(오후). 이메일 답장 및 회의 참석, 기타 잡무.

아침형 인간이 되어야 하는 이유

• 일을 시작하면 ‘자신만의 마감 시간’을 정하고 하루 업무를 15분 단위로 나눠서 체크 리스트를 작성한다.
• 밤에는 외부 요인이 많아서 시간 제한을 두기 어렵다.

누구나 시간의 주인이 되는 궁극의 방법

• 일을 검토할 시간으로 2일을 요청한 후, 로켓 스타트로 일한다.
• 2일 동안 총 업무량의 80%를 끝낸다. 그렇지 못했다면 기간 연장을 요청한다.
• 낮잠을 자고 멀티태스킹을 금지해 업무 효율을 높인다.

 

Part 5 ‘로켓 스타트 시간 관리법’을 찾아서

시간은 인생의 모든 부분과 긴밀히 연결되어 있다. 노하우만 몸에 익히는 것은 시간의 일부만을 아는 것이다.

로켓 스타트 활용법 : 업무 쪼개기, 여유 시간으로 돌파하라

그래도 실패한다면 3가지를 의심하라

• 집중력의 저하, 역량 부족, 다른 사람의 일정 지연.
• 아침은 최적의 몰입 시간.
• 기간 연장이 최선이다.
• 문제 상황을 분할한다.

규칙보다 우선시해야 하는 것

• 당신이 해야 할 일은 규칙을 지키는 것이 아니라 일을 끝내는 것이라는 점을 기억하자.

시간은 인생의 모든 부분과 연결되어 있다

• 장기 프로젝트는 ‘업무 쪼개기’를 한다.
• 두 가지 이상의 일을 동시에 할 때는 ‘하루 쪼개기’를 한다.
• 중요한 일과 덜 중요한 일을 병행할 때는 ‘여유 시간’으로 돌파한다.

 

Part 6 좋아하는 일을 할 때 시간의 힘은 더 세다

좋아하는 일을 찾고 그것에 몰입할 때 행복한 삶을 살 수 있고, 성공은 부차적으로 따라온다.

목적이 있으면 공부가 쉬워진다

• 공부는 어디까지난 수단이다. 그 수단을 활용해 이루고 싶은 목적이 있을 경우에만 유용하다. 시간의 여유가 있다면 굳이 의미 없는 공부에 매달리기보다는 좋아하는 일에 투자하는 편이 휠씬 낫다.

영어 공부는 그렇게 하는 것이 아니다

• 딱 필요한 만큼만 공부하라

좋아하는 일을 할 때 몰입은 쉬워진다

• 직업을 선택할 때 가장 중요한 것 : 집중력이란 좋아하는 일을 할 때 높아진다. 하기 싫은 일을 하면서 억지로 끄집어낼 수 없는 것이다.
• 당신의 미래를 예측하는 최고의 방법은 미래를 발명하는 것이다. 현재에 만족하지 말고 늘 새로운 것을 추구하라. 아무도 한 적이 없는 일을 하라.

일단 시작하라, 무조건 시작하라

• 보여주면 길을 저절도 열린다.

아이디어는 새로운 필요가 없다

실패보다 더 두려운 것

• 불가능하다고 지레 포기하는 사람들 중에는 사실 아무것도 해보지 않은 경우가 많다.

행복과 성공을 손에 쥐는 유일한 방법

• 행복한 인생을 살아가기 위한 유일한 방법은 ‘좋아하는 일을 하는 것’이라는 사실.

MBA에서도 배울 수 없었던 성공의 비밀

• 당신을 바꾸는 목적은 좋아하는 일을 찾고 그것에 몰입하는 것.

오늘의 1분 1초가 가져올 기적 같은 변화

• 시간을 지배하는 사람이 인생을 지배한다. 현재의 생활이 만족스럽지 않다면 자신이 시간에 지배당하고 있다는 사실을 깨달아야 한다.
• 인생이란 1분 1초의 작은 시간이 쌓이고 쌓여 이뤄진 것.

한 번뿐인 삶을 멋지게 즐겨라

• 목적 없는 공부는 시간 낭비다.
• 억지로 집중해서 하는 일이라면 당장 그만둬라.
• 시간에 지배당하지 말고, 시간을 지배하라.
• 잠들기 전 5분, 체크 리스트 만들기(내일 오전 업무)
• 당신이 좋아하지도 않는 일을 하면서 시간을 낭비하기에는 인생이 너무 짧다.