하버드 첫 강의 시간관리 수업

 

작가 : 쉬센장

 

옮김 : 하정희 출판사 : 리드리드출판 2020년 12월 10일

 

시간을 단축시키는 것은 활동이고 시간을 견디지 못하게 하는 것은 안일함이다. 쾨테

시간을 선택하는 것으 시간을 절약하는 것이다. 베이컨

지나가는 시간이란 읽어버린 시간이며, 게으름과 무기력한 시간이며, 몇 번이고 맹세를 해도 지키지 못한 시간이며, 때때로 이사를 하고 끊임없이 돈을 구하는 데 분주한 시간이다.

사르트르

시간을 지배할 줄 아는 사람은 인생을 지배할 줄 아는 사람이다. 에센바흐

 

차례 : 하바드 학생들의 꿈을 이루는 도구, 시간관리

• 시간은 남에게 빌릴 수도, 돈을 주고 살 수도, 저정해 두었다가 꺼낼 쓸 수도 없기 때문에 시간관리가 중요하다. 피터 드러커
• 신은 시간을 아끼는 사람을 맨 앞에 둔다.

 

미래를 신뢰하지 마라, 죽은 과거는 묻어버려라, 그리고 살아있는 현재에 행동하라. 롱펠로

 

Part 1 무엇이 당신의 시간을 빼앗는가

업무 과부하

시간은 누구에게나 공평한 24시간이면서도 공평하지 않은 24시간이다. 올더스 헉슬리

• 넘쳐나는 업무로 직장생활로 활력소를 찾을 수 없다면, 과연 그러한 업무는 원래 목표와 얼마나 관련되어 있는지 살펴볼 필요가 있다.
• 업무과부하에서 벗어나기
  • 자신의 목표와 직책을 분명히 한다.
  • 동료가 일을 제대로 마치지 못했거나, 기준에 못 미친다면 도와서 일이 진행되는 상황에 맞게 의견을 제시하는 것이 좋다.
  • 상사나 동료에게 No라고 말하는 법을 배워라.
    • 생각을 마치기 전까지는 아무것도 말하지 마라. 충돌을 피할 방법을 생각한 후 ‘내일 다시 얘기해도 될까요?라고 말하라.
    • 그 시간 동안 대답을 준비하라.
    • 현재의 업무 스케줄을 보여준 뒤 본래 업무와 새로 맡기려는 업무 중에 어떤 것을 먼저 시작하면 좋을지 상사에게 직접 결정하게 한다.
• 하버드 시간관리 비법
  • 업무와 멀어질 수 있는 일정한 휴식시간을 정하라.
  • 취미를 만들라.
  • 적절하게 쉬는 법을 배워라.
  • 업무효율을 높이거나 수입을 늘리는 방법을 모색하라.

업무위임과 권한부여의 효과

관리를 적게 하는 것만큼 경영 성과는 높아진다. 잭 웰치

• 부하직원이 질문하거나 결정내릴 때 방해되는 편인가?
• 부하직원이 해야 하는 일을 자신이 하고 있지는 않은가?
• 일하는 시간보다 관리하는 시간이 더 긴가?
• 퇴근 후나 주말에도 습관적으로 집에서 일하지 않는가?
• 자신 이외의 사람이 해당업무를 처리할 수 없을 정도로 목표를 높게 잡지는 않는가?
• 사소한 부분에 지나치게 신경 쓰고 부하직원이 어떻게 일을 하는지 지켜보는 편인가?
• 일을 제대로 끝내지 못하거나 제시간에 마치지 못하는 경우가 잦은가?
• 사소한 부분에 많은 신경을 쓴 나머지, 아이디어나 기획 혹은 거시적으로 보아야 할 부분을 놓치고 있진 않은가?
• 지난 1년 동안 다른 사람의 눈에 책임감이 넘치는 사람이나 완벽주의자로 비쳤는가?
• 부하직원의 능력이나 경력에 확신이 없어서 그들에게 결정권을 넘기는 걸 두려워하지 않는가?

모든 일을 완벽하게 하려고 하면 일을 더 망칠 수 있다

기대가 크면, 좋은 것도 좋지 아니하게 된다. 토마스 풀러

• 사물을 인지하는 방식을 바꿔라
• 내려놓는 마음을 가져라
• 될 대로 되라

내일, 또 모레도 미루는 습관

오늘 할 수 있는 일을 내일로 미루지 마라. 벤저민 프랭클린

• 마감기한 전에는 자신의 성과물을 제출하지 않는다.
• 출근하면 일에 집중을 못 하고, 일과 관계없는 인터넷 사이트를 서핑하다가 퇴근시간이 가까워져서 바빠진다.
• 업무계획이 없으며 시간관리를 할 줄 모른다.
• 낮에 충분히 끝낼 수 있는 일을 미뤄서 야근을 한다.
• 심리적 안정감이 강하기 때문에 늘 시간이 충분하다고 느낀다.
• 업무 효율을 높이기 위해서는 미루는 습관을 개선해야 한다.

통제 불가능한 시간

시간낭비는 당신을 딜레마에 빠뜨린다. 헨리 데이비드 소로

• 회의는 시간을 절약하기 위한 것이다. 어떤 직위에 있던 분명히 알아두어야 할 것은, 회의는 가장 효과적인 방법으로 일을 완성한다는 전제하에 주어진 시간 내에 진행되고 끝마쳐야 한다는 것이다.

 

불필요한 출장

내일이 오기까지 매우 긴 시간이 남아있다. 정신이 맑을 때 배우고 일하라. 괴테

• 움직이는 시간을 최대한 활용하라. 넉넉하게 자료를 들고 가서, 대합실이나 택시에서 살펴본다. 회의에 참석하기 위해 출장을 가는 거라면 목적지에 도착하기 전에 모든 준비를 마쳐야 한다.

불확실한 목표

성공이란 한 사람이 정해놓은 목표이며, 목표를 위한 실천을 하며, 그 목표가 점점 실현으로 변해가는 과정이다. 글렌 블랜드

• 불확실한 꿈을 뚜렷한 목표로 바꾼다
• 현재 상황과 특기에 따라 목표를 정한다
• 연관성이 있는 목표를 세운다

시간낭비를 부르는 메일 확인

시간을 ‘분’ 단위로 계산하는 사람은 ‘시’ 단위로 계산하는 사람보다 59배의 시간이 더 있다.

• 일정한 시간에 메일을 처리한다
• 개인적인 용도로 사용할 메일 계정을 따로 개설한다
• 메일 분류 시스템을 사용한다
• 메일로 의견을 주고받는 사람에게 당신이 필요한 정보가 무엇인지 확실하게 전달한다
• 직원격려 차원에서 메일을 발송할 때는 제목에 확실하게 밝힌다

쉬기 전에 버려지는 시간을 계산하라

나는 시간을 낭비했고, 그래서 지금 시간이 나를 낭비하고 있다. 윌리엄세익스피어

• 바쁠 때는 자동응답기를 사용한다
• 메일에서 로그아웃한다
• 신문 등 한눈 팔게 하는 것들을 안 보이는 곳에 치운다
• 회사에 개인 룸이 있다면 문 앞에 ‘방해금지’ 팻말을 붙인다

시간사용 일지 만들기

모든 성과물의 바탕은 시간이다. 시간은 공상가에게는 고통을, 창조자에게는 행복을 준다.

• 효율적으로 시간배분를 한다
• 시간활용을 잘해야 한다
• 두 가지 다른 종류의 시간을 적절하게 사용한다. 자유시간과 대응시간
• 자투리시간을 잘 활용한다

 

오늘이라는 날은 두 번 다시 오지 않는다는 것을 잊지 말라. 단테

 

Part 2 효율적인 시간관리 목표를 정하라

자신의 가치 알기

한 인간의 가치는 그가 무엇을 받을 수 있느냐가 아니라 무엇을 주느냐로 판단된다.

알버트 아인슈타인

• “준비된 자에게 기회가 온다.”라는 말을 꼭 기억하자. 일단 자신의 가치를 바로 알고, 가치를 높이기 위해 꾸준히 노력한다면, 기회가 왔을 때 놓치지 않고 자신의 인생 가치를 실현할 수 있을 것이다.

목표를 정했다면 일단 행동으로 옮겨라

엉뚱한 벽에 사다리가 놓여 있다면 애써 성공의 사다리를 올라가도 소용없다. 조지프 캠벨

• 목표가 없는 사람은 마치 핸들이 없는 배와 같다. 정확한 방향이 없이 떠돌다 실망, 실패, 낙심의 해변에 닿을 것이다.
• 시간제한, 이룰 수 있는, 구체적인 목표.
• 평가할 수 있는, 관련성 있는 목표

목표 설정하는 방법

행복해지고 싶다면 당신의 생각을 지배하고, 에너지를 발산하고, 희망을 불러올 수 있는 목표를 세워라. 앤드류 카네기

• 목표설정은 확실하게 이루고 싶은 결과를 증명하는 과정이다.
• 탁월한 업무성과를 거두고 싶다면 먼저 뚜렷한 목표를 세운 다음 그 목표를 상기시킨 방법을 생각한다.
• 확실한 내용, 기한, 평가, 중요도, 팀원들의 일관된 목표, 도적적이지만 실현 가능한 목표

마인드맵을 이용한 목표 구체화

“내일 해야지”라는 말은 하지 마라. 오늘 할 일은 오늘 끝내라. 내일은 또 내일의 일이 기다리고 있다. 도코 도시오

실현 가능한 목표 세우기

목표를 잃어버렸다면 두 배로 노력해야 한다. 마크 트웨인

• 성공하고 싶다면 인생의 청사진을 그려보아야 한다. 확실하고 분명한 직업 목표와 삶의 목표는 열심히 노력하게 만드는 원동력이 된다.

목표를 파트별로 나누는 방법

늦었다고 생각할 때가 가장 빠르다. 하버드대학 명언

• 실제 경험을 바탕으로 한 가지 일을 끝마치는 데 평균적으로 소요되는 시간을 계산.
• 예상은 그저 예상일뿐이라는 걸 명심해야 한다.
• 예상 소요시간을 적절하게 연장하는 것은 일을 수행하면서 실제로 소요된 시간이 계획한 시간보다 초과하는 걸 피할 수 있는 가장 좋은 방법이다.

적당하게 어려운 목표를 기준으로 삼아라

위대한 성취의 비결은 목표를 확인하고, 시작하고, 행동하고, 목표를 향해 전진하는 데 있다.

브라이언 트레이시

• 목표를 공유할 사람을 선정할 때는 특히 신중해야 한다. 목표를 세우는 데 익숙지 않은 사람이거나 목표가 없는 사람은 당신의 결정을 비웃고, 당신의 능력을 의심할지 모른다.

‘중요한 것’과 ‘급한 것’에서 우선순위를 정하는 원칙

성공한 관리자들은 시간관리를 효과적으로 하기 위해서 실제로 시간을 어디에 사용하고 있는지 확실히 파악해야 한다는 걸 안다. 피터 드러커

• 중요하고 급하게 처리해야 하는 일
• 중요하지만 급하지 않은 일
• 급하지만 중요하지 않은 일
• 급하지도 중요하지도 않은 일

진행상황에 따른 목표 수정

미래가 불투명하면, 현재도 모호하다. 윈스턴 처칠

• 외부 환경은 계속해서 변하기 때문에 목표를 달성하기 위해선 수시로 자신의 선택에 오류가 있는지 점검해야 한다. 그래야 확실한 목표를 갖고 업무에 집중할 수 있다.

단계별 목표 실현

성공과 목표는 동일하다. 그 외의 것들은 보충 설명일 뿐이다. 브라이언 트레이시

• 목표를 하나씩 하나씩 완성해나가는 것, 단기적 목표를 이루는 것은 성공을 위한 필수적인 과정이다.
• 수치화된 목표, 하나씩 달성하기 : 세부적으로 매주 목표 확인 체크 수정.

파레토 법칙을 이용한 시간관리

시간은 가장 진귀한 자원이다. 시간을 관리하지 못하면 그 어떤 것도 관리할 수 없다.

피터 드러커

• 성공한 사람들의 특징은 자기 관리 능력이 철저해 컨디션이 최상일 때 가장 중요한 업무를 처리한다.
• 시간관리 노트를 일주일 동안 가지고 다니면서 직접 간접적으로 당신의 만족도를 극대화할 수 있는 행동을 기록해 보자.

 

내가 헛되이 보낸 오늘 하루는 어제 죽어간 이들이 그토록 바라던 하루다.

단 하루면 인간적인 모든 것을 멸망시킬 수 있고 다시 소생시킬 수도 있다. 소포클레스

 

Part 3 나만의 시간관리표를 만들자

시간관리에 도움이 되는 수단

우수한 결과를 얻고 싶다면 그만큼 자신의 시간을 소중하게 여기고 배치해야 한다.

나데즈다 크룹스카야

시간계획 짜기

시간은 이성보다 더 많은 신봉자를 만들어낸다. 토마스 페인

• 시간계획을 짜기 가장 적합한 시간은 아침에 일어난 직후와 저녁에 쉬는 시간이다.
• 매일 조금의 시간을 투자해서 시간계획을 세우면 하루의 업무효율을 높일 수 있다.

일상생활의 시간관리 법칙

시간을 선택하는 것은 시간을 절약하는 것이다. 프랜시스 베이컨

• 인생은 짧네. 시간을 아끼면서 더 많은 일을 해야지.
• 시간을 관리하고, 축적시키는 과정을 반복하다 보면 자신의 인생목표가 실현될 것이다.

 

나만의 시간관리 리스트 작성

하루 일과 중에 두 딸과 보내는 시간이 있어야 한다. 버락 오바마

• 1년 안에 끝내야 하는 업무나 목표를 모두 작성하고, 구체적인 목표를 분류한다.
• 연간 목표를 분기 목표로 구분, 분기 목표를 월간 목표로 세분화, 월간 목표를 일주 목표로 더 세분화, 일주 목표를 일 목표로.

매일 시간을 대하는 태도

시간을 헛되이 보내지 않는 사람은 시간이 부족해도 불평하지 않는다. 토마스 제퍼슨

• 목표를 성취하려면 멀리 보는 시각으로 자신의 인생과 사업에 대한 계획을 세워야 한다. 사회 초년생이라면 몇 년간은 열심히 일하면서 자신이 가진 잠재력을 모두 발휘해야 돈을 벌 수 있는 지점에 도달하게 된다.

제대로 못 하는 것보다 거절하는 것이 낫다

시간을 충분하 잘 활요하면, 시간이 부족하다고 걱정할 일이 없다. 요한 볼프강 폰 괴테

• 어쩔 수 없이 거절해야 하는 순간도 있다. 그렇기 때문에 다른 사람의 부탁을 거절하는 방법을 하는 건 매우 중요하다.
• 진심을 다해 완곡하게 거절하면 된다.

최적의 업무시간 알기

성과를 얻을 수 있는 업무에 집중하면 금방 목표를 달성할 수 있다. 마크 로버츠

• 중요한 일을 최적의 시간에 한다면 노력을 덜 들이고 더 좋은 성과를 거둘 수 있다.
• 규칙적인 생활 습관
• 꾸준한 운동으로 체력을 증진시키는 것은 노화를 방지하는 지름길
• 신중하고 합리적인 식습관
• 즉각적으로 감정 컨트롤

효율적인 업무에 집중한다

어느 한 가지에 몰두하면 놀랄 만큼 성과를 보게 될 것이다. 마트 트웨인

• 최대치의 힘으로 가장 효율적인 업무를 처리하고, 집중하려면 먼저 자신의 집중력이 가장 잘 발휘되는 시간을 찾아야 한다.
• 집중력이 가장 좋을 때를 알면 업무효율을 높일 수 있다.

잘못을 인정하고 완벽주의와 작별하라

멋진 결말을 선사하는 최고의 극작가는 바로 시간이다. 찰리 채플린

• 시간관리에 있어서 적당한 때를 알고 내려놓는 것이 즐겁고, 기쁜 마음을 유지할 수 있는 방법이다.
• 일단 시작하고 판단은 다음에 하라. 너무 이른 판단은 당신을 발전할 수 없게 억눌러 버린다.

 

Part 4 권한 부여와 업무위임은 더 효율적으로 시간을 이용할 수 있다

자신의 역할 제대로 이해하기

자기를 통제하지 못하면 영원히 노예로 산다. 세상을 지배하고 싶다면 자신을 먼저 지배해야 한다. 소크라테스

• 자신의 위치를 파악한다.
• 혼자만 영웅이 되는 걸 막아야 한다.
• 다른 사람과 함께 일하라.

업무위임의 기능 이해하기

성공한 기업의 지도자들은 권한위임에도 능하지만, 권한을 통제하는 데도 고수다.

피터 드러커

• 관리자는 완전한 부하직원의 일로 만들어야 한다. 관리자가 업무위임을 할 때 해당업무의 책임과 권한도 동시에 위임하는 것을 말한다.

직원의 능력에 따른 업무위임

타인의 지혜를 빌려 자신의 사업을 완성하는 사람은 위대하다. 댄 피아트

‘역 업무위임’의 상황 방지

권한위임과 신임이 동반돼야 효과적인 권한위임이다. 스티븐 코비

• 역 업무위임이란 업무위임 후 부하직원이 가져야 하는 책임과 권한을 상사에게 미루는 행위를 말한다.

업무위임을 잘하면 시간관리에도 효율적이다

최고경영자는 목표를 달성할 수 있는 팀을 만들어야 한다. 마이클 조던이 농구경기를 같이할 팀원이 필요한 것처럼 말이다. 찰스 리

• 관리자는 업무위임의 기능을 잘 이용해야 번거로운 업무에서 벗어날 수 있다.

업무위임 후 평가하기

시간을 컨트롤하는 몇 가지 포인트는 시간을 모으고, 몇 가지 일을 취소하고, 부하직원의 시간을 낭비하지 않아야 한다는 걸 자각하고, 끊임없이 발생하는 위기, 충돌, 잦은 회의 등과 같이 조직생활에서 시간낭비를 불러오는 문제점들을 찾는 것이다. 피터 드러커

• 업무위임을 좀 더 효율적으로 하려면 위임하려는 업무의 내용, 위임을 받을 사람에 대해 다방면으로 평가를 해야 한다.

준비를 확실하게 한 다음 업무위임을 하자

사람을 고용할 때는 어떻게 단점을 줄이느냐가 아니라 어떻게 장점을 살리느냐에 초점을 두어야 한다. 피터 드러커

• 부하직원에게 업무위임을 하면 직접 처리해야 할 업무의 양이 줄어들고, 중요한 업무를 처리하는 데 시간과 정신을 집중할 수 있다.
• 관리자는 위임할 수 있는 업무와 위임할 수 없는 업무를 분명하게 알고 있어야 한다.

효율적인 업무위임의 원칙과 방법

관리자가 성공하려면 팀원 개개인의 목표가 일치하고, 공동의 목표를 위해 팀원 전체가 노력해야 한다. 팀원 개개인이 업무에 대한 똑같은 관념을 가지고 있어야 한다. 메리 케이 애시

• 효율적으로 업무를 위임하려면 관리자는 업무위임 방법을 잘 파악하고 있어야 한다.
• 중요한 업무와 기밀성의 업무는 위임하지 않는다.

업무위임의 순서

시간은 가장 진귀한 자산을 만들어낸다. 절대다수의 고위관리자들은 자신의 시간을 어떻게 효과적으로 계획하고 분배하느냐를 고민한다. 관리를 잘하려면 이 문제를 해결하는 것이 제일 중요하다. 딕 칼슨

업무위임 과정 통제와 감독

리더의 권한이양은 연날리기와 같다. 부하직원의 능력이 강하면 연줄을 놓아야 하고, 부하직원의 능력이 약하면 연줄을 당겨야 한다. 린정다

 

변명 중에서도 가장 어리석은 변명은 “시간이 없어서”라는 변명이다. 에디슨

 

Part 5 업무시간 관리 장애극복

좋지 않은 업무환경을 어떻게 헤쳐 나갈 것인가

“바쁘기만 한 사람은 시간을 균등하게 분배한다.”라느 말은 시간효율이 없는 사람을 말한다. 현명하게 시간관리를 하는 사람은 중요한 일에 많은 시간을 할애한다. 노스코트 파킨슨

어수선한 업무공간 정리

성공적인 시간지배자가 되면, 성공으로 향하는 길을 걸을 수 있다. 린든 존슨

사장의 생각 읽기

자신의 시간을 확실히 안다면, 탁월한 성과를 거둘 수 있다. 피터 드러커

• 사장과 보조를 맞추는 것은 직원과 사장이 서로 윈윈할 수 있는 중요한 전제조건이다.

업무 간소화

진짜 천재는 일할 때 최고의 즐거움을 느낀다. 요한 볼프강 폰 괴테

• 자신의 업무를 올바르게 구성하고 분배하려면, 먼저 자신의 시간을 정확하게 계산하고 통제해야 한다.
• 문제를 단순화하면 우리가 업무의 중점을 파악하고 가장 중요하거나 급한 일에 집중할 수 있게 도와준다.

명확한 팀 목표 설정하기

확실한 목표가 있는 사람은 평생 한가할 틈이 없으며, 못할 것이 없는 사람이다. 보도 새퍼

• 업무성과 높은 관리자들은 목표를 설정할 때 많은 시간을 투자해 토론하고 또 토론한다.

방향이 불분명한 업무지시

아무런 목표 없이 살아가는 사람들이 있다. 물속에 있는 잔풀처럼 그들의 의지가 아닌 흘러가는 대로 살고 있다. 루키우스 세네카

아이젠하워의 원칙을 이용한 시간관리

시간은 죄를 심판하는 노련한 판사다. 윌리엄 셰익스피어

• 대부분의 급한 업무는 중요한 업무가 아닐 수 있고, 중요한 업무라고 해서 급한 업무가 아닐 수도 있다.
• 중요하면서 급한일, 중요하지만 급하지 않는 일, 중요하지 않지만 급한 일, 중요하지 않으면서 급하지도 않은 일.

미루는 습관 버리기

하고 싶다는 생각이 들면 지금 당장 시작하라. 빌 게이츠

• 미루는 태도는 성공하려는 사람들이 가장 기피하고 고쳐야 하는 나쁜 습관이다.
• 아무런 이득 없는 습관이라는 걸 인정하기
• 큰 업무를 여러 개의 작은 업무로 나누기
• 불편한 업무 마주하기
• 장점과 단점 생각하기

다른 사람의 힘 빌리기

황금시대는 당신의 눈앞에 있다. 마크 트웨인

확실한 시간관리 방법 찾기

사용한 시간을 실시간으로 기록해보면 시간관리의 부족한 부분을 알 수 있다. 피터 드러커

 

Part 6 효과적으로 업무효율을 높이는 시간관리 방법

효율적인 전화사용

요즘같이 변화무쌍할 때는 시간활용이 막대한 영향을 미친다. 속도는 생명이다. 도코 도시오

• 전화 업무를 볼 땐 짧고 간결하게 핵심만 나눠야 한다. 용건과 관련 없는 이야기를 나누느라 시간을 끌어서는 안 된다.
• 통화 내용 기록하기 습관.

시간을 절약하는 메일 사용법

인간의 수명은 한계가 있으니, 남이 아닌 나 자신을 위해 살자. 스티브 잡스

• 업무효율이 높은 사람이 메일을 이용하는 자신의 최근 업무현황을 보여주었는데, 그가 작성한 메일은 짧고 간단명료했다.

인터넷으로 빠르게 정보 얻기

일시적인 영감과 기지는 대단한 작용을 하지 못합니다. 꾸준히 실천하고 일해야 한다. 그 어떤 위대한 사업도 노력 없이는 불가능합니다. 마크 저커버그

교묘하게 시간을 절약하는 소통방법

당신이 말한 내용보다 상대방이 들은 내용이 더 중요하다. 레드 아워백

• 자신의 위치를 분명히 알기, 사전준비, 상사의 성향에 따른 의사소통법.

업무를 나눌 때의 원칙과 기본 구조

하루를 버리거나 결정을 미루면, 값비싼 대가를 치룰 것이다. 윌리엄 번벅

• 업무를 분담할 때 업무분담 방법을 알아야 한다. 업무분해구조를 짤 때 유추, 상명하달, 하의 상달, 사용지도 방침 등 다양한 방법들이 있다.

적절하게 자투리시간 이용하기

공헌을 세울 수 있었던 수없이 많은 사람드링 어려운 기회를 쉽게 놓치는 바람에 이름을 알리지 못했다. 벤저민 프랭클린

• 시간을 효율적으로 이용하는 사람들은 자투리시간을 충분히 활용해 업무효율을 최대한으로 높인다.

회의 효율 높이기

효율은 활용능력이 어떤 목적과 결과에 이르는 거이다. 마크 맥코맥

새로운 시간대 만들기

시간을 버리는 것은 기회를 버리는 것임을 명심하라. 리차드 앤더슨

• 관리자들이 업무를 조직할 때는 외부의 방해를 전혀 받지 않고, 업무에 집중할 수 있는 시간을 따로 분리하는 것이 좋다.

 

오늘의 식사를 내일로 미루지 않으면서 오늘 할 일은 내일로 미루는 사람이 많다. 힐티

 

Part 7 직장생활과 일상생활의 균형 맞추기

업무태도 바꾸기

자신의 직책을 돈벌이라고 생각하는 사람과 업무 자체만 보는 사람은 자신의 직업을 좋아하더라도 그 열정을 오래 유지하지 못할 것이다. 단, 업무를 하나의 사업으로 바라보는 사람은 정반대일 것이다. 빌 게이츠

개인생활 정리하기

여가시간은 사람의 차이를 부른다. 인재도 양성해내고 게으름뱅이, 술주정뱅이, 노름꾼도 만들어낸다. 업무실적에도 차이가 나고 인생의 위치도 달라진다. 알버트 아인슈타인

• 생활하다 보면 가치 있는 일이 있고 가치 없는 일도 있다. 가치 없는 일에서 벗어날 수 있다면 더 많은 시간을 사용할 수 있다.

업무와 휴식을 대하는 올바른 태도

피로에 지친 관리자만큼 최악의 관리자는 없다. 관리자는 충분한 휴식을 취해서 항상 즐거운 상태를 유지해야 한다. 요한 볼프강 폰 괴테

좋은 컨디션 유지하기

에너지를 잘 이용하는 방법은 에너지를 한 곳으로 모으는 것이다. 목표한 바를 이루려면 체력을 한 곳으로 모으면 된다. 데니스 웨틀리

• 규칙적으로 모니터에서 시선 돌리기
• 최대한 엘리베이터 타지 않기
• 물을 많이 마시소 커피는 적게 마시기

잠과 밤샘을 대하는 올바른 태도

열심히 일하는 사람은 매사가 순조롭고, 하는 일이 없는 사람은 가는 곳마다 난관에 부딪칠 것이다. 존 드라이든

감정 컨트롤

마인드 컨트롤을 잘하는 사람이 성을 차지한 장군보다도 더 위대하다. 나폴레옹

• 다른 사람을 설득할 수 있는 사람이 되면 이런 불필요한 논쟁을 피할 수 있다.

가족과 많은 시간 보내기

우리는 매일 인생의 마지막 날처럼 살아야 한다. 헬렌 켈러

• 가족과 많은 시간을 가져라. 회사에서 새로운 사람이 나오지만, 가족은 아니다.

휴식시간 잘 보내기

이미 흘러가버린 시간을 아쉬워 말고 똑똑히 바라보아야 한다. 베르톨트 브레히트

• 휴식을 취하는 것은 업무와 일상생활의 균형을 맞춰줄 수 있는 중요한 법칙이다.

스트레스 해소

피로는 마음이 만들어낸 가장 최악의 산물이다. 나폴레옹 힐

 

현대인은 무슨 일이든 그것을 재빨리 해치우지 않으면 시간을 손해본다고 생각한다. 그러나 그들은 시간과 함께 자신이 얻는 것은 무익하게 시간을 보내는 것 외에는 무엇을 해야 할지 모르고 있는 것이다. 메리히 프롬

 

인간은 무엇과도 바꿀 수 없는 소중한 시간을 버리고 있다. 소심하게 지내기에 인생은 너무 짧다. 카네기

 

인간은 항상 시간이 모자란다고 불평을 하면서 마치 시간이 무한정 있는 것처럼 행동한다. 세네카

 

시간의 걸음걸이에는 세 가지가 있다. 미래는 주저하면서 다가오고, 현재는 화살처럼 날아가고, 과거는 영원히 정지하고 있다. 실러