업무 시간을 반으로 줄이는 AI 활용법. 이임복

 

GPT 코파일럿 제미나이

머리말

세컨드 브레인, 스마트폰이 가져온 혁명

스마트워크의 시대, 대기업과 스타트업의 변화

지금 당장, 심플하게 시작하자

 

프롤로그 AI의 시대, 어떻게 살아남을 것인가?

AI는 우리의 일자리를 사라지게 만들까?

생산성의 차이가 가져올 변화 : AI 활용능력

AI 활용의 승자는 누구?

생성형 AI의 시대, 어떻게 일해야 하는가?

• 일상에서 AI 활용하기
• AI에게 질문하는 법 배우기
• 변화하는 업무환경 이해하기
• 평생학습의 자세 갖추기
• 인간만의 영역 고민하기
• 결국 질문하는 자만이 살아남는다

 

PART 1 ‘검색’의 시대에서 ‘생성’의 시대로

1장 챗GPT가 가져온 생성형 AI의 시대

01. 2016년 알파고 vs 2023년의 챗GPT

• 알파고와 이세돌, 세기의 바둑 대결
• 챗GPT가 성공한 3가지 이유 -> 생성형 AI의 시대를 가속화.
  • 접근성. 앱을 다운받아 사용할 수 있어 편리하게 이용 가능.
  • 무료.
  • 모국어 지원.

02. 2007년 아이폰 임팩트 vs 2023년의 GPT 임팩트

• 아이폰과 앱스토어의 등장
• 챗GPT와 GPTs의 등장

03. 빅테크 기업의 생성형 AI 전쟁

• MS ‘코파일럿’Copilot
• 구글 제미나이
• 메타(구 페이스북) 라마
• 네이버 하이퍼클로바X
• 애플 시리

04 오픈 AI의 혁신, GPT-4 vs GPT-4o

• 챗GPT Plus의 기능
  • 멀티모달 : 그림그리기 기능
• GPT-4o의 등장 : 무엇이든 가능한, 보이챗 기능과 사진 인식 기능이 업데이트.
• 구글 제미나이의 반격 : 가상현실과 증강현실에 다가가는 순간.

05 챗GPT의 한계

• 현재 상황 인지의 한계 : 2022년 1월까지 데이타가 업로드.
• 근거 제시의 어려움 : 정보의 출처나 근거를 명확하게 밝히지 않는다.
• 사실과 다른 환각 현상 : Hallucination 환각현상(할루시네이션).
• 보완되고 있는 한계들

 

2장 일 잘하는 사람의 AI업무법

01 일 잘하는 사람의 변하지 않는 본질 : 태도

• 일 잘하는 사람의 3가지 특징
  • 목표지향적. 주어진 업무를 꿰뚫어 보고, 최선의 결과를 내기 위해 집중한다.
  • 유연하고 적응력이 뛰어나다. 새로운 도구가 등장하면 주저 없이 받아들이고 자신의 것으로 만든다.
  • 끊임없이 학습한다. 변화의 흐름을 읽고 적극적으로 새로운 지식을 습득한다.
• AI시대에 살아남는 법
  • 인간과 AI가 협업하는 새로운 업무방식, 우리가 준비해야 할 미래의 모습.
  • 일과 생활에서 어디로 가야 할지 방향을 결정하고 운전대를 잡는 사람은 바로 인간이어야 한다.
  • 변화를 두려워하지 말자. 본질에 충실한 사람만이 어떤 도구가 등장하든, 어떤 환경에 놓이든 꿋꿋이 자신의 가치를 증명해 낼 수 있을 것이다.

02 언제나 변하지 않는 업무의 본질 : 수집, 정리, 발산이라는 3단계 업무 프로세스

• 모든 일은 수집과 발산의 과정이다
• 일단 모으자. 수집! 창의성이란 단지 사물을 연결하는 것.
• AI시대에도 변하지 않는 진리 : 수집 -> 정리 -> 발산의 3단계 프로세스는 AI가 강력한 도구다.

03 AI의 시대, 놓치지 말아야 할 3가지 역량

• 문제정의력 : 문제의 본질이 무엇인지 정확히 짚어내는 능력.
• 문제해결력 : 해결방안 찾기.
• 질문력(가설력) : 끊임없이 생각하고 가설을 세우며 질문을 던지는 것.
• 세 가지 역량을 꾸준히 키우자

04 모르는 내용은 항상 AI에게 재확인하자

• 어떤 AI에게 어떻게 물어봐야 할까?
• 생성형 AI를 제대로 활용하는 방법

 

PART 2 업무시간을 반으로 줄이는 실전 AI 활용법

1장 정보 수집의 기술

01 정보 수집의 기본

• 정보가 주는 힘
• 정보 수집에 AI가 필요한 이유

02 ‘뉴스봇 AI’로 관심 뉴스 수집하기

• 카카오톡 채널의 뉴스봇 등록해 두기
• 뉴스 키워드를 제대로 활용하는 방법 : 자신이 다니는 회사명과 경쟁회사

 

03 ‘빅카인즈 AI’로 최신 뉴스 수집하기 : 한국언론진흥재단에 제공하는 서비스.

• 객관적인 수치와 출처가 정확한 뉴스를 찾아야 할 때 빅카인즈 AI를 이용해 보자.
• 특정 날짜를 지정해서 요청하기보다 3월, 4월 등 범위를 좀 더 넓게 잡아서 요청하면 정확한 자료를 얻을 수 있다.

04 제미나이로 유튜브 정보 확장하기

- 큰 질문을 하고 -> 부분 질문을 하고 -> 원하는 질문을 세부적으로 요청.

05 구글 검색에 ‘AI 검색’ 추가하기 : 서치 추가

- 구글 검색 제대로 하는 방법 : ~가 뭐야?, ~방법

06 나만의 자동화된 뉴스레터 만들기

• 챗GPT로 뉴스레터 만들기
• 네이버 뉴스 API로 안정적인 뉴스레터 받기

 

2장 정보 정리의 기술

01 AI를 활용해 뉴스기사 요약 정리하기

• 챗GPT를 활용해 뉴스기사 요약하기
• 코파일러를 활용해 뉴스기사 요약하기, 표와 같은 형식으로 만들기는 안됨.
• 구글 제미나이를 활용해 뉴스기사 요약하기

02 AI를 활용해 PDF 문서 정리하기

• 하아퍼클로바X
• 코파일럿
• ChatPDF(유로)
• GPT-4o로 PDF 문서 정리하기(유료) : 그래프, 표 등으로 질문을 확장해서 많은 자료를 수집.

03 AI를 활용해 논문 자료 정리하기

• 하이퍼클로바X로 논문 정리하기
• 코파일럿으로 논문 정리하기
• 싸이스페이스로 논문정리하기

04 정보 정리 및 인사이트 도출을 위한 프롬프트 작성하기

 

3장 아이디어 도출의 기술

01 아이디어 강제결합기 만들기

• 호기심, 질문, 그리고 AI
• 손정의식 아이디어 강제병합법

02 브레인스토밍으로 아이디어 도출하기

• 브레인스토밍을 제대로 하는 방법 : 판단 보류의 원칙. 다양성의 원칙, 결합을 통한 독창성의 원칙.
• 챗GPT와 함께하는 브레인스토밍

03 프레임워크로 아이디어 확장하기

 

4장 이미지 생성의 기술

01 아이디어 발산을 위한 시각화

• 이미지, 검색 말고 생성하자
• 데이터 시각화로 이해도를 높이자.
• 전적인 의존은 금지, 결국 정보 수집과 구체화된 질문이 답이다.

02 AI로 이미지 자료 만들기

• 코파일럿을 활용해 이미지 그리기 : 무료
• MS Designer 무료 : AI로 만들기, AI로 편집, 처음부터 디자인 등
• GPT-4를 활용해 이미지 그리기 : 유료

03 AI로 깔끔한 그래프 자료 만들기

- 생성형 AI 무료버전 중에서 원하는 차트나 도식화를 쉽게 만들어 주는 서비스는 없다.

04 AI로 PPT 초안 만들기 : 감마(유료)

 

5장 업무용 글쓰기의 기술

01 AI로 글쓰기

02 AI로 블로그 초고 작성하기

• 명확하게 지시해야 하고, 미리 예제를 줘야 한다.
• 실시간을 자료를 찾아주는 건 코파일럿.
• 기초로 클로드3에 글 작성을 시키는 것도 좋은 방법.

03 AI로 마케팅 홍보 문구 작성하기

04 자주 쓰는 문장, 단축어로 만들기

 

6장 스마트워크를 위한 AI 활용법

01 스마트워크의 종결자, 엑셀 대신 챗GPT

• 챗GPT에서 엑셀 사용하기
• 챗GPT로 영수증 데이터 한 곳에 모으기

02 스마트워크를 위한 MS365 코파일럿

03 챗GPT로 데이터 취합하고 분석하기

 

7장 스마트라이프를 위한 AI 활용법

01 나만의 외국인 선생님 만들기

02 자격증 시험문제 출제 봇 만들기

03 GPTs로 챗봇 만들기

 

에필로그

일상 모든 속에서 AI와 함께하는 세상

• 행동은 공포와 의심을 극복하는 최고의 치료제다. 데일카네기