CEO의 다이어리에 뭔가 비밀이 있다. 니시무라 아키라/권성훈

제 1 장 이제, 당신의 하루도 ‘구조 조정’이 필요하다

           ‘시간 리스트럭처링’으로 시간을 만들어 내는 방법

1. 자본이 없는 자에게는 시간이 무기이고 자원이다.
2. ‘모래시계’의 속도는 무서울 정도로 빠르다.

•   평생 동안 당신은 몇 번이나 식사를 할 수 있는가 ?  소중하게 시간을 생각하자

1. 큰 그림이 있어야 방법이 나온다.

•   인생의 장기 계획을 달성하기 위해 10년마다의 중기 계획을 세워 보자.

1. ‘시간 리스트럭처링’이란 무엇인가?

•   리스트럭처링 : 재구축, 어떻게 하면 제한된 자원을 효율적으로 배분하면서 최대의 이익을 얻을 수 있을 것인가라는 의미
•   아침에 일어나서 잠자리에 들 때까지 무엇을 했는지 하나도 빠짐없이 작성해 보기
•   시간 리스트럭처링의 첫발은 자신의 하루를 그려 보는 것에서부터
•   변명하지 않고 24시간을 충분히 활용하는 스케줄 관리를 한다면 ‘노는 시간’이 줄어듬
•   매일 기록하여 활용하고 노는 시간에 대한 가치 및 중요도를 확인해야 한다

1. 써 버린 시간과 돈은 반드시 기록하라.

•     하루의 한 줄에 그날 쓴 지출을 적어가고, 노트 한 페이지가 한 달 가계부로 활용
•     노트 가계부로 돈을 절약하고 시간의 잘못된 지출을 체크
•     노트 한 줄이 꽉차게 되면 지출이 많았다는 경고가 된다
•     이 한 장의 노트를 두 번 접어 지갑에 넣어 다니면서 돈을 쓸 때마다 기입한다
•     당신의 1시간이 얼마나 귀중한 것인가를 자각하는 것이 첫번째이다

1. 러시아워를 피해 죽은 시간을 살린다.

•     죽어 가는 시간을 살아 있는 시간으로 바꾸어야 한다
•     일찍 일어나고 일찍 자는 습관을 들여서 러시아워 시간을 피해해서 여유로운 시간 확보
•     이른 시간을 효율적으로 활용하는 것이 경쟁에서 살아 남는 방법

1. 잡다한 시간은 구조 조정 1 순위

•     요리, 세탁, 청소, 장보기 등 가사 시간에 대한 개념을 잡고 잡다한 낭비 시간을 줄인다
•     이러한 시간을 정리하고 분석해서 시간의 효율성을 찾는다

1. ‘의무적 시간’도 플러스 발상으로 전환하라

•     의무적 시간[아내와 장보기]도 마케팅에 관한 취재 활동으로 생각하고 시장 조사를 위해 나간다고 적극적인 사고로 전환하여, 채소류의 가격 변화, 선호 식품, 히트 상품 등 체크
•     실력이 있는 사람이란 우선 일상 업무를 확실히 파악하고 거기에 플러스 알파의 어떤 가치를 붙일 수 있는 사람, 한 발 앞 선 도전

1. 나는 13년 동안 ‘시간이 없다’고 불평했다.

•     코페르니쿠스적 발상 전환
•     바쁘기 때문에 할 수 없다가 아니라 ‘바쁘기 때문에 쓰고 싶은 재료나 경험이 많아진다’고 자신의 확신을 갖게 해야 한다
•     바쁘다는 것을 핑계로 삼고 있는 한 아무리 시간이 지나도 장애물을 뛰어넘을 수 없다

1. 포스트잇은 시간 리스트럭처링의 일등 공신

•     노트 크기의 대형 수첩을 가지고 다니기
•     바쁠 때야말로 자기 하고 싶은 일에 메모가 가장 적당한 때
•     아이디어, 생각나는 것, 해야 할 일 리스트 등 적어보면 잊어버리는 것은 없어진다
•       금주에 해야 할 일, 오늘 꼭 해야 할 일 등을 정리해서 가지고 다닌다

 

제 2 장 당신의 시간 사용 방법은 무엇이 잘못되어 있는가?

           초보자를 위한 니시무라 식 시간관리술

1. 스케줄 표를 만들고 자신의 행동 패턴을 파악하라.

•     표로 만드는 이유는 타성에 흐르기 쉬운 생활을 규칙적으로 쓸모 있는 것으로 전환
•     매일 낭비 없이 보내기 위해서 몇 가지 생활 패턴에 맞춘 스케줄 표를 작성해 두어라

1. 한가한 날일수록 스케줄 관리를 철저히 하라.

•     쉬는 날과 계획 하는 스케줄에서 변수가 발생 했을 경우를 대비한 스케줄
•     잘되지 않을 때 평상시로 복귀하기 위한 시나리오로서 스케줄, 위기 관리 매뉴얼 필요
•     휴식을 포함해서 스케줄을 손안에 둔다
•     멍하니 있는 시간 휴식을 위한 시간도 좋지만 그 시간이야말로 적극적으로 활용할 수 있는 중요한 시간이다
•     휴식 시간까지 포함해서 하루 24시간을 얼마나 손에 꽉 쥐고 있느냐 하는 것이 진정한 시간 관리

1. 3분 동안에도 이만한 일들을 할 수 있다.

•     목표와 계획은 엄연히 구분하고 평소에 애매하게 이해하고 있는 생활 속의 시간을 측정해 보는 것도 스케줄을 작성하는 데 있어서 중요하다
•     화장실, 세면, 식사, 옷 입기 등에 몇 분이 걸리는지 알아 둘 것
•     출근 시간, 신문, 메일 스케줄 체크 시간 등도 포함
•     3분의 소중함, 티끌 모아 태산으로 쌓이고 쌓이면 실로 태산이 되는 3분
•     3분의 자투리 시간이 있다면 나는 이런 일을 한다. 엽서를 1장 쓴다/조간신문 1면을 본다/전화통화를 한 번 한다/스케줄을 조정한다/편의점을 한바퀴 돈다/서점 신간 코너를 둘러본다/전차 등의 광고 카피를 메모한다/폴더에 넣어 두었던 잡지 기사를 읽는다
•     3분은 순식간에 지나가 버리기 때문에 사전에 어떻게 사용할 것인지 생각해 둘 필요가 있다

1. 1시간을 55분과 5분으로 나누는 발상

•     스테이션 브레이크 : 신문이나 tv에서 1시간 동안에 드라마는 56분, 이후 4분는 뉴스나 기상 예보, 미니 프로그램, 광고 등에 할애하는 경우
•     55분 일하고 5분 쉰다가 아니라 5분 동안이라도 독립된 업무 시간으로서 의미를 둘 것

1. 나의 시간당 노동 생산량은 ?

•     많은 일을 처리하면서 1시간의 업무량을 산출한 뒤 확보할 수 있는 시간 체크
•     당신의 1시간에 얼마만큼의 업무를 소화할 수 있는가 ? 
•     단위 해당 업무량을 산출해서 어느 정도의 기간이면 완성할 수 있는지를 계산해 본다
•     나무를 보지 말고 숲을 보는 것이 중요하다

1. 수첩은 시간을 만들어 내는 마법의 도구

•     수첩을 단순히 ‘예정을 써넣는 도구’라고 생각하는 한 빽빽해진 수첩을 보면 한숨을 나올 것이다. 어떻게든 약속과 약속 사이에 작은 시간을 만들어 나간다는 발상이라면 그것은 기쁨이다.
•     수첩에 ‘가고 싶은 리스트’를 만들자
•     티비, 잡지에서 얻은 테마 고원이나 레스토랑, 쇼핑센터 등을 포스트잇 1장에 1항목씩 써서 수첩에 붙여 둔다.
•     수첩을 노려보면서 짧은 시간을 찾아가다 보면 그것이 축적되어 결국에는 하나의 큰 일을 이룰 수 있는 주춧돌이 된다

1. 시간 관리의 성패는 새벽에 달려 있다.

•     보다 많은 일에 적극적으로 임하기 위해서는 공격적인 자세가 중요하고 이를 위해서는 아침형으로 생활 패턴을 조정하는 것이 최상이다

1. 왜 새벽이 핵심인가 ?

•     같은 시간이라도 심야의 2시간보다 이른 아침의 2시간이 휠씬 능률이 오른다

1. 밤 시계는 30분 간격, 아침 시계는 5분 간격

•       아침과 밤의 시간의 흐름은 전혀 다르다
•       모든 잠든 새벽, 일찍 자고 새벽 시간을 활용해라

1. 밤의 술자리는 어떻게 대처해야 하는가 ?

•       술자리는 일정 중간에 최소한의 방파제 역할
•       술자리가 생기더라도 상관없도록 밤의 스케줄을 가볍게 만들면 그만큼 아침의 스케줄에 충실할 수 있다는 것은 생활의 지혜

1. 아침을 두 번 맞는 ‘1일 2분할법’

•       휴일을 충분히 이용하는 1일 2분할법
•       ‘휴일에 가고 싶은 리스트’ 작성, 가족과 시간을 작성하고 하고 싶은 일을 정리

1. 1시간은 ‘15분이 4개’라는 발상

•       1시간을 4등분해서 일한다 - 집중력을 높이기 위한 테크닉

1. 산만한 사람은 특히 ‘1시간 4분할법’을!

•       1시간을 4로 나누어 그 동안 4개 일을 진행해서 조합시키는 수법
•       분할해서 통치하라 - 로마 제국의 통치 방법
•       수학-세계사-수학-고전문학 15분 공부법

1. 마감 효과를 최대한 끌어내라.

•       마무리 하는 마음으로 15분마다 마감하는 형식

1. 동시 병행 처리의 원칙으로 효율 상승

•       한꺼번에 할 수 있는 일은 같이 해버리는 것

1. ‘~하는 김에’가 하루를 사흘로 만들어 준다.

•       동시에 여러 일을 처리하는 것에 중요성은 해야 할 것을 포스트잇에 1항목당 1장씩 쓴 다음에 테이블이나 수첩에 정리하고 하나씩 제거하면서 체크하는 것
•       잊어버리는 것을 방지하기 위하기 좋은 것은 ‘써 나가는 효과’

 

제 3 장 프로는 이것이 다르다.

           24시간을 최대한 활용하기 위한 니시무라식 3-3-3 시간 관리

1. 목표는 자신의 능력의 3배로 잡는다.

•       새롭고 참신한 기법을 생각해 내는 원동력은 우연이 아니라, 어려운 조건에 끊임없이 자신을 몰아넣어 근본부터 바꾸려고 하는 노력에서 나온다

1. 일부러 허세를 부려 자신을 변화시켜라.

•       자신을 궁지에 몰아넣고 배수의 진을 쳐, 결과적으로 성공하겠다는 숨은 의도
•       1년에 3개 국어를 배우고, 1년 뒤에 그 나라를 방문하는 목표

1. 제한된 시간에 남들 3배의 정보를 얻는 기술

•       신문을 읽어서 필요한 정보를 스크랩 한다 => 한달 뒤에는 테마별로 정리
•       인터넷 뉴스로 방송3사의 뉴스를 체크 한다

1. 비즈니스에 정말 도움이 되는 정보는 어디에 있나?

•       필요한 정보는 업계 관계자와의 대화로 나오므로 인맥 형성은 정보 수집에서 빼놓을 수 없는 중요한 요소
•       1시간에 1권의 잡지를 숙독하는 것보다 1시간에 10권의 잡지를 훑어보는 것이 일을 하는 데 있어서 도움이 크다
•       비즈니스에 도움이 되는 정보는 업계 관계자와의 대화에 있다

1. ‘정보 수집의 습관화’는 시간 절약에 큰 도움이 된다.

•       주변을 둘러 보면서 주변 환경을 체크 한다.
•       처음 한 두번은 시간을 소일하려는 마음으로 시작했지만 차츰 습관이 되면서 매일매일 보는 시간이 달라지고, 나도 모르는 사이에 유행의 변화에 민감하게 된다

1. 새벽 3시 기상도도 습관 들이기 나름

•         천천히 시간을 조절하여 기상 시간을 조절하면 이른 새벽 시간에 누구에게도 방해를 받지 않고 집중해서 하고 싶은 일을 할 수 있다
•         아침 운동을 습관화 하자

1. 어중간한 시간도 사용하기에 따라서 유용하다

•       버리는 시간을 최대한 효율적인 시간으로 늘이기(보너스 시간)

1. 일을 시작하기 전에는 ‘주문’을 걸어 본다.

•       피로가 누적이 되면 슬럼프에 빠지기 쉬우므로, 슬럼프에 빠지면 잠을 푹 잔 뒤에 다시 한 번 새로운 아침을 맞이한다.
•         자신만의 ‘주문’을 거는 방법을 만들어 두는 것도 필요

1. 정리가 없으면 시간 관리도 없다.
2. 시간 관리에도 simple is best

•       꼭 해야만 하는 일을 전부 수첩에 적어 시각화함으로써 우선 순위를 결정하는 것

1. 주변 정리는 머리 정리에도 도움이 된다.

•       폴더를 이용해 업무를 날짜별로 정리한다
•       본인만의 정리법을 성립하자

1. 비일상적인 환경에서 평소대로 일하는 요령

•       출장시 내가 항상 챙겨 두는 것들 - 보통 때와 같이 일하기 위해 필요한 물품 목록 정리

1. 내가 개발한 호텔 이용법 - 호텔을 또 하나의 사무실로 활용
2. 감기도 ‘예정대로’ 걸려라!? - 체력관리를 철저히, 불규칙한 생활 피하고, 밤샘 작업 피하기

•       시간의 달인은 바로 자기 관리의 달인
•       주어진 24시간을 관리할 수 있는가 없는가를 바로 자신이 프로라는 인식을 하는가, 못하는 가에 달렸다

1. 시간 관리를 못하는 사람은 인맥도 만들지 못한다.

•       부탁 받은 일은 거절하지 않는다 - 바빠서 못한다는 이유 같지 않은 이유로 거절한 적이 없어야 한다.
•       단순한 술 친구로 인맥 관리를 할 수 없다. 시간 개념이 없는 사람이 되지 말자.

1. 인맥 유지를 위한 15분의 시간

•       하잖은 고민이라도 해결해 주려는 긍정적인 자세로 고객을 대한다.
•       15분이라면 나에게 있어서 엽서 3장 정도를 쓰기에 충분한 시간 = 인맥 관리

1. 항상 yes, we can의 자세로

•       일을 할때는 yes, we can을 모토로 - no라고 하면 두 번 다시 일은 오지 않는다

1. 바쁜 사람일수록 많은 일을 할 수 있다.

•       많은 일을 삽시간에 해치우는 사람은 행여 완성도가 떨어질지 모른다는 생각할 수 있는데, 빠르게 일을 끝내서 마음의 여유가 있기 때문에 다음 일을 시작했을 때 질적인 충실을 기할 수 있으며, 빠르면서도 높은 완성도의 결과물을 낳는 것이다.
•       바쁘다(忙-망)라는 말의 한자를 풀어 보면 ‘마음(心)을 잃어버린다(亡)’라고 할 수 있다
•       마음의 여유를 찾지 못하고 시간의 노예가 되는 것이 무엇보다도 어리석은 행동이다.

1. 마감 엄수는 기본 중의 기본이다.

•       약속 시간을 지키는 것은 최소한의 신용이다

1. 약속 시간 15분 전에 도착하는 것이 이점

•       미리 도착하여 사전 미팅 자료를 검토하거나, 필요한 정보를 검색
•       15분의 여유가 비즈니스를 원활하게 진행 시킨다.

1. 내가 ‘지각 0’의 기록을 이어 나갈 수 있는 이유

•       일기예보를 활용하여 자연 재난 시를 대비하여 사전에 점검하여 숙소나 교통 편의를 체크하여 시간 관리를 철저히 한다.

1. 출장을 절호의 기회로 삼아라.

•       사전에 도착하여 약속의 장소의 여행지를 보거나 행사를 체크하여 참석하는 여유가 필요, 강의나 출장 중에 경제 현안에 대한 질의를 대처하기 위한 몇 시간의 시장을 둘러 보는 것도 하나의 팁이다.

1. 불규칙한 근무 시간을 역으로 이용하라.
2. 마음 먹기에 따라 자유 시간은 얼마든지 만들 수 있다.

 

제 4 장 성공한 사람에게서 볼 수 있는 시간을 사는 발상 파는 발상

           진정한 비즈니스 맨은 시간을 거래한다.

1. ‘시간은 공평하게 주어진다’라는 말은 정말인가?

•     시간을 팔아서 사는 발상

1. ‘시간을 판다’라는 새로운 발상의 비즈니스

•     10분 만의 이발소, 마사지 숍, ‘쉴 수 있는 공간’은 아니지만 개념을 바꿔 본다면 다른 계층을 사로잡을 수 있다.

1. 출장지의 호텔 선택도 ‘비용 대 효과’의 발상으로 - 자기 업무에 맞는 조건을 맞는 호텔 결정
2. 내가 일부러 느린 열차를 타는 이유 - 자기 시간을 활용하는 여유가 필요
3. 급행 열차와 비행기 중 어느 것을? - 출항이나 기타 교통 활용도를 보더라도 철도
4. 패스트푸드 비즈니스는 시간을 파는 장사
5. 쾌적한 식사를 원한다면 ‘시간차 공격’으로 - 조용한 점심을 원한다면 11시를 노려라
6. 자주 가는 출장지에 ‘현지처’를 만들어라!? - 심야에 이용 가능한 음식점

•     자주 이용하는 도시의 장소는 거리의 은행현금지급기, 우체국, 편의점, 물품보관함, 이용 편한 화장실, 약속 장소로 만나는 호텔 등을 미리 체크해 둔다.

1. 시간 요구를 충족시킨 히트 상품이란? - 시간대 별로 도착 시간 지정 택배
2. ‘시간에의 집착’이 아사히 맥주를 약진시켰다. - 출하부터 공급까지 7일, 기간 지나면 바로 회수하는 개혁에 큰 성과를 거둠. 하루 24시간을 어떻게 보내야 하는지 근본부터 개선하고 진지하게 관리할 필요가 있다.
3. 시간 단축 효과로 리스크를 낮춘 수영복 업계 - 목표를 정해서 집중력을 높여 힘껏 때린다
4. 시간 매니지먼트로 이득을 보는 특별한 장사 - 주어진 자원이 같다 해도 노력에 따라 실적은 크게 바뀌는 법, 시간을 어떻게 운영할 것인가를 스스로 묻는 계기가 될 것
5. ‘한정 기획 상품’은 큰 판촉 효과를 갖는다. 기념일, 구매 부장은 여고생, 원하는 것이 무엇인지 알아보기 위해 가게를 방문한다. 시간 한정을 내세운 판촉 행사
6. 또 다른 시간 비즈니스 - 시간 多 소비, 일은 효율적으로 그리고 여유는 충실한 자에게. 시간의 달인은 인생의 달인이기도 한다.

 

제 5 장 시간이 늘 부족한 사람에게 꼭 필요한 콜롬버스의 달걀

           시간 관리에도 발상의 전환이 필요하다.

1. 시간 관리의 비밀은 시각표에 있었다

•     제한된 ‘시간’과 돈이라는 ‘자원’을 최대한 효과적으로 쓸 수 있도록 계획을 세우고, 문제가 생겼을 때 어떻게 대처할 것인지도 미리 가정하여 스케줄대로 움직이는 것을 통해 신뢰를 얻는다는 사고 방식은 어린 시절의 시각표 놀이, 세밀한 운행 편성이 필요한데 그것이 시간의 융통성

1. ‘시각’과 ‘시간’은 전혀 다른 것

•     시각은 흐르는 시간상의 한 순간을 가리키는 단어이고, 시간은 한 시점에서 다른 시점까지의 사이를 가리키는 것. 모이는 ‘시각’이고 수면’시간’
•     지정된 일을 진행에 필요 시각에 맞게 알람을 맞추어라. 막연한 시간이 아닌 시각으로

1. 작심삼일인 사람은 3일마다 계획을 세워라. 1년 3년 10년 계획을 수립
2. 15분 밖에 없다와 15분이나 있다의 커다란 차이

•     15분을 효율적으로 보내는 사람, 휴지통에 버리는 사람

1. ‘아직’이 ‘벌써’가 되고, ‘벌써’가 ‘아직’이 된다. 사전 준비는 아무리 철저해도 지나치지 않는다. 아직 할 수 있다는 마음으로 마지막 1분 1초까지 전력을 다하지 않으면 안된다.
2. ‘dog year 시대’를 어떻게 살아갈 것인가?

•       강아지의 1년은 인간의 7년 - 새로운 인터넷 시대에 요구되는 경영자 시각

1. top이란 t.p.o를 아는 사람

•       정리하고 다시 시작하는 기호를 스스로 포기, 시간과 장소와 경우를 생각해서 순간에 판단을 내릴 때야말로 기업은 건전하게 움직일 수 있다.
•       인생은 결단의 연속이다.

1. 말하기의 기본은 3분임을 명심하라

•       훌륭한 연설에는 요령이 있다.

•     3분 이내에 끝낸다.
•     단문으로 정리해서 말한다.
•     결론부터 말한다 -> 이유를 말한다 -> 한 번 더 결론을 반복한다
•     전문 용어나 외래어는 피한다.
•     훌륭한 연설은 자질이나 우연에 의한 것이 아니다-사전에 얼마나 구성을 잘해 놓았느냐에 따라 결정된다.
•     청중의 눈높이에서 재구성한다.

1. ‘3초의 수고’를 아끼지 말자. ‘밑져 봐야 본전이니까 일단 한 번 말을 걸어 보자’
2. 좋은 결과를 위해서는 시간이 좀 더 필요한다? - 프로라면 마감을 지키는 것은 상식 이전에 마음가짐이다.
3. 다음으로 비약하기 위한 금요일 밤 활용법 - 다음 주의 중요한 시간 관리

 

니시무라 식 시간 활용 아이디어

• 10년 단위의 중기 계획을 세워 두어라
• 목표는 자신의 능력의 3배로 잡아라
• 하루를 이틀로 만드는 3시 기상법
• 신데렐라 마인드를 지녀라
• 포스트잇은 너무나 강력한 무기다
• 전자 수첩보다는 다이어리가 좋다
• 약속 시간 15분 전에 도착하라
• 1시간을 55분과 5분으로 나누는 발상
• 1시간을 15분씩 네 개로 나누는 발상
• 시간도 사고 팔 수 있다