세컨드 브레인 부스트. 티아고 포르테

작가 : 티아고 포르테

 

옮김 : 이희령                      출판사 : 쌤앤파커스                출판일 : 2024년 03월 27일

 

저장하는 뇌에서 생산하는 뇌로, 생산성과 창의력을 극대화하라.

들어가는 글 : 정보의 목적은 저장이 아닐 실행이다. 

첫 번째 약속 : 더 이상 정보를 찾느라 시간을 낭비하지 않게 될 것이다. 가장 중요한 메모와 자료가 어디에 있는지, 그리고 어떻게 하면 순식간에 그것을 찾아내고 확인할 수 있는지 정확하게 알게 된다.

두 번째 약속 : 더 중요한 것에 더 많이 집중하게 될 것이다. 현재 나에게 무엇이 중요한지 더 명확하게 알게 되고, 따라서 나의 관심사나 목표와 일치하도록 삶을 전략적으로 움직일 수 있다.

세 번째 약속 : 목표한 일을 제대로, 제때에 실행할 수 있게 될 것이다. 시작한 일을 일관성 있게 끝내고, 미루는 버릇을 고치고, 배운 것을 활용해 빠른 진전을 이룰 수 있게 된다.

네 번째 약속 : 잠재되어 있던 창의력과 생산성이 극대화될 것이다. 자신만의 아이디어 놀이터를 만든 덕분에, 마침내 내부에 갇혀 있던 창의적인 일들을 해낼 수 있게 된다.

다섯 번째 약속 : 정보 과부하와 강박적 수집증에서 벗어날 것이다. 다른 사람들보다 자신이 뒤처지거나 중요한 정보를 잃어버릴 수도 있다는 걱정이 사라지고, 일을 시작하는데 필요한 모든 것을 가지고 있다는 확신이 그 자리를 차지할 것이다.

 

제1부 구축 : PARA 이해하기

1장 PARA는 무엇이 다른가

PROJECT 프로젝트 : 현재 업무나 삶에서 쏟고 있는 단기적인 노력

AREAS 영역 : 오랜 기간에 걸쳐 계속 관리해야 하는 장기적 책임

RESOURCES 자원 : 미래에 유용할 수도 있는 주제나 관심사

ARCHIVES 보관소 : 앞의 3개 범주에 있었으나 지금은 비활성 상태인 아이템

• 프로젝트와 목표를 기준으로 정리하라.
• 우리의 삶에 존재하는 모든 정보를 포괄하는 범주는 크게 4개밖에 되지 않는다. 복잡하고 빠르게 변하는 현대인의 삶을 생각하면 믿기 어렵겠지만, 업무와 일상의 모든 것을 단지 4개의 범주로 나눌 수 있다는 것이 PARA의 핵심이다.

2장 프로젝트 정리의 힘

• 첫 번째 문제점 : 업무 정도를 제대로 파악할 수 없다.
• 두 번째 문제점 : 장기적 목표를 세우기 어렵다.
• 당신이 이끌어가고 싶은 삶을 위한 정리.
• 지금 나의 프로젝트 목록을 명확히 정리하지 못하면 실제 업무량을 파악하기 어렵고, 따라서 장기적인 목표를 세우기도 어렵다. 끝이 분명하지 않은 일은 프로젝트가 아니다. 이점을 명심하라.

3장 1분 만에 PARA를 설정하는 법

• 1단계 : 기존 파일 보관소에 저장하기
• 2단계 : 프로젝트 폴더 생성하기
• 3단계 : 필요에 따라 추가 폴더 생성하기
• PARA를 시작하는 과정은 너무나 간단하다. 과거는 뒤로 하고, 현재를 기준으로 하며, 미래를 목표로 한다.

4장 정리를 쉽게 만드는 5가지 핵심 요령

• 첫 번째 요령 : 인박스를 만들어라. 프로젝트, 영역, 자원, 보관소 외.
• 두 번째 요령 : 폴더에 번호를 붙여라. 1. 프로젝트, 2. 영역, 3. 자원, 4. 보관소, 0. 인박스.
• 세 번째 요령 : 명명 규칙을 활용하라.
• 네 번째 요령 : 오프라인 모드를 활성화하라.
• 다섯 번째 요령 : 백업 시스템을 만들라.
• PARA의 큰 장점은 쉽고 간단하면서도 사용자 친화적이라는 것이다. 나에게 더 편리하고 효율적이며 적합한 방식으로 얼마든지 변형하고 최적화할 수 있다.

5장 PARA시스템 어떻게 유지할 것인가

• 1단계 : 인박스에 있는 신규 아이템 처리하기.
• 2단계 : 새로운 아이템 분류해서 맞는 폴더에 넣기.
• 3단계 : 진행 중인 프로젝트 업데이트 하기.
• 언제나 보관소에서 시작하라.
• 주기적으로 PARA 시스템을 검토하고 필요한 부분을 변경하고 최적화하는 일은 쉽고 편리한 시스템 운영에 도움이 된다. 하지만 중요한 것은 여기에 너무 많은 시간과 에너지를 써서는 안 된다는 사실이다. 이 자체가 일이 되어서는 안 된다. 큰 부담 없이 할 수 있는 습관처럼 되어야 한다.

 

제2부 실행 : PARA 활용하기

6장 프로젝트와 영역을 구분하는 법

• 프로젝트 : 마감일이 있는 목표.
• 영역 : 시간이 지나도 유지해야 할 기준.
• 프로젝트와 영역 구분하기
• 단거리 경주와 마라톤의 차이

7장 영역과 자원을 구분하는 법

• 영역 : 당신이 맡은 역할이자 쓰고 있는 모자[제목은 대문자로 표기].
• 자원 : 개인적인 관심사, 호기심, 열정[제목은 소문자로 표기].
• 자원은 공유할 수 있지만 영역은 사적이다.
• 자신에게 온전히 정직해질 기회.
• 영역과 자원 사이의 구분이 특히 어렵다고 느껴진다면, 혹시 자기 자신에게 솔직하지 못한 부분이 있는 것은 아닌지 돌아볼 필요가 있다. 영역은 자기 자신에게 중요한 정보들이 저장되는 곳이다. 그곳이 너무 비어 있지는 않은가? 삶의 어떤 영역에 더 많은 관심을 기울여야 하는지에 관해 스스로에게 정직해져보자.

8장 PARA를 동일하게 확장하는 법

• 아이템을 저장할 장소를 알아내는 방법.
• 교차 플랫폼 시스템의 이득.
• PARA의 핵심 기능 중 하나는 보편성이다. 당신은 저장하고 싶은 모든 종류의 정보를 저장할 수 있고, 정보를 저장할 수 있는 모든 플랫폼, 모든 기기를 제한 없이 이용할 수 있다. 마음대로 이용할 수 있는 모든 도구, 모든 정보가 당신의 손 안에 있다. 무한대로 확장되는 PARA가 당신의 가능성 역시 무한대로 확장하는 것이다.

9장 정보가 계속해서 흐르게 하라

• PARA 내부의 정보 흐름.
• 정보가 계속 흘러 다니게 하라.
• 정보를 계속 흐르게 하는 목적은 당신 자신을 계속 움직이게 하는 데 있다.
• 오늘날 세계에서 일어나는 변화만큼 변함없는 것은 없다. 정보에 관해 고착된 사고방식을 강요하는 엄격한 시스템을 피해야 할 이유다. PARA는 태생적으로 유연한 시스템이다. 정보의 수집 이유 자체가 그 시점의 목표 달성, 실행 가능성을 염두에 두고 있기 때문이다. 이 점을 유념하자.

10장 다른 사람과 함께 PARA 사용하기

• 개인들의 필요를 바탕으로 하는 지식경영.
• 소속 집단의 특징을 명확하게 이해하라.
• PARA를 이용하는 방식을 교육하라.
• 공유 플랫폼에는 공유 프로젝트만 보관하라.
• 글 쓰는 문화를 독려하라.

 

제3부 심화 : PARA 숙련하기

11장 프로젝트 목록을 만들어라

• 1단계 : 최근 프로젝트 목록을 만들라.
• 2단계 : 각 프로젝트에 목적을 추가하라.
• 3단계 : 마감일이나 타임라인을 추가하라.
• 4단계 : 목록의 우선순위를 정하라.
• 5단계 : 프로젝트 목록을 재평가하라.
• 진정성을 가지고 “예”와 “아니요” 말하기.
• 프로젝트 목록은 당신이 형재 달성하겠다고 다짐한 결과물의 목록을 한자리에 모아둔 것이다. 이 목록에는 목적과 일정이 포함되어야 하고 우선순위에 따라 배치되어야 한다. 우선순위를 정하는 것이 중요한 이유는 시간과 에너지가 한정적이기 때문이다. 덜 중요한 일에 “아니요”라고 말할 때 당신의 시간과 에너지가 더 중요한 일에 사용될 수 있다.

12장 시스템을 위한 3가지 핵심 습관

• 첫 번째 습관 : 결과에 따라 정리하라.
• 두 번째 습관 : 시간에 맞춰 정리하라.
• 세 번째 습관 : 격식에 얽매이지 않는 상태로 유지하라.
• 꽃이 필 시간을 가질 때까지 아이디어 보호하기.
• PARA의 가장 중요한 목적 중 하나는 정보를 기억하고 저장하는 간단한 방식을 당신의 습관으로 만드는 것이다. 이 습관은 지식을 정리하는 것이 아닌 목표를 달성하는 것이 목적인 PARA의 기본 개념이기도 하다. 당신이 PARA에 저장하고 보관하는 정보는 모두 당신의 목표와 관심사를 반영하고 있는 것들이므로 더 강력한 질서나 구조를 필요로 하지 않는다. 아이디어들이 스스로 자라나도록 보호하라. 

13장 집중력, 창의력, 시점을 높이는 PARA 정리법

• PARA를 활용해 집중력을 키우는 방법.
• PARA를 활용해 창의력을 배양하는 방법.
• PARA를 활용해 시점에 대한 감각을 높이는 방법.
• PARA의 매력적인 점 중의 하나는 이 시스템을 통해 정보를 정리하고 보관하는 것뿐만 아니라 이를 자산으로 집중력, 창의력, 시점에 대한 감각 등 업무에 필요한 능력 역시 더 높은 단계로 성장시킬 수 있다는 점이다.

14장 언제든 다시 시작할 수 있다

• 모든 것은 선택적이다.
• 정보에 대한 집착 떠나보내기.

15장 개인 맞춤형 시스템 구축하기

• 지식 노동자가 아닌 지혜 노동자의 시대.
• 지금은 지식에 대한 접근이 보편화된 시대이다. 예전이라면 얻기 어려웠을 고급 정보가 인터넷 속에 흘러다닌다. 이제 우리에게 필요한 능력은 지식을 ‘소유’하는 것에 그치지 않는다. 그것이 나의 목표, 나의 꿈을 위해 움직이도록 올바로 선택하고 연결하여 새롭게 창조하는 지혜가 필요하다. 우리 모두 그 길로 향해야 한다.